SharePoint Filtered Lookup Field

Andi Fandrich Als Antwort am 8 Feb. 2017 08:20

Also out-of-the-box gibt es da keine Funktion dafür. Bei den Lookups stehen nicht alle Spaltentypen zur Verfügung und "Erledigt" ist wohl ein solcher "exotischer" Typ. Aber selbst wenn Du sie zur Verfügung hättest, kannst Du die Auswahl nicht danach filtern.

Es gibt im Web diverse Lösungen für gefilterte Lookups, z.B. auf Codeplex. Die sind zwar komfortabel, aber eben Farm Solutions und die würde ich heute nicht mehr unbedingt verwenden - Stichwort cloud-ready.

Besser ist hier JavaScript. Damit kann man entweder direkt in das Rendering eingreifen (Stichwort CSR/JSLink) oder eben nachträglich das DropDown bearbeiten. Man kann damit einfach alle Auswahlmöglichkeiten entfernen und dann nur die gewünschten per CAML-Abfrage aus der Nachschlageliste holen und zur Auswahl einfügen. Achtung beim nachträglichen Bearbeiten: ein Element könnte ja einem Angebot zugewiesen sein, das inzwischen erledigt ist. Man muß dieses dann also trotzdem zur Auswahl anbieten bzw. drinlassen.

Summerle00 Als Antwort am 8 Feb. 2017 09:59

Danke für die Antwort Andi, ich hatte gehofft ums scripten Drumherum zu kommen.

Könnt ihr alle denn auch scripten? Sollte ich mir das schleunigst aneignen?

Andi Fandrich Als Antwort am 8 Feb. 2017 10:33

[quote user="Summerle00"]Könnt ihr alle denn auch scripten?[/quote]

Ich kann nicht für uns alle sprechen, bin selbst aber seit vielen Jahren Entwickler :-)

Ob Du Dir das aneignen solltest, kann ich nicht sagen. Das hängt von Deinem Job/Deinen Aufgaben ab. Wenn man SharePoint aber wirklich ernsthaft einsetzen möchte, kommt man um JavaScript nicht herum. Das ist einfach das Mittel der Wahl um "mal eben" kleinere (oder auch größere) Anpassungen zu machen. Und JavaScript ist einfach die Sprache des Webs, d.h. wenn man mit Webanwendungen wie SharePoint zu tun hat, ist es oft die einzige Möglichkeit etwas zu erreichen. Das gilt auch für eigene Entwicklungen rund um SharePoint wie z.B. Apps / AddIns. Oder zukünftig das sog. SharePoint Framework, das ausschließlich JavaScript ist.

Summerle00 Als Antwort am 8 Feb. 2017 11:28

Ok, danke. Dann komme ich wohl nicht Drumherum.

Ich habe zu dem Thema noch folgenden Beitrag (https://www.linkedin.com/pulse/20140717203332-36740435-sharepoint-filtered-lookup-column ) gefunden und möchte das ausprobieren. Allerdings bleibe ich bei den berechneten Feldern hängen.

So sieht meine Formel aus:
=(Wenn[Erledigt]="true","Ja")

, ich habe es auch mit 1 probiert, mit "Yes" und true ohne Anführungszeichen. "Erledigt" ist schon eine vorhandene Spalte, welche ein Kontrollkästchen ist. Ich bekomme leider Syntax-Fehler angezeigt. Was mache ich denn falsch?

Andi Fandrich Als Antwort am 8 Feb. 2017 11:35

[quote user="Summerle00"]ich habe es auch mit 1 probiert, mit "Yes" und true ohne Anführungszeichen[/quote]

Bei einem Ja/Nein-Feld ist auch die Anleitung falsch. Man benutzt dabei immer TRUE/FALSE ohne Anführungszeichen bzw. in einer deutschen Website WAHR/FALSCH.

Summerle00 Als Antwort am 8 Feb. 2017 12:34

Danke, Deine Antwort hat mir geholfen und ich habe jetzt folgendes:
=WENN(Erledigt=FALSCH;Titel)

Gibt es auch eine Möglichkeit, dass nichts angezeigt wird, wenn erledigt Wahr ist? Wenn ich die zweite Ausgabe (...Titel;X) weglasse, bekomme ich "Nein" und dann 0. Wenn ich "" hinschreibe habe ich 0 und bei " " wird die Liste ganz leer. Oder muss ich das Ergebnis weitergeben an eine andere Spalte und dann da noch einmal filtern?

Andi Fandrich Als Antwort am 8 Feb. 2017 12:54

Das sollte eigentlich mit einem leeren String "" funktionieren. Ist das berechnete Feld auch als Text formatiert? Die einfachste Form dürfte so aussehen:

=WENN([Erledigt];"";[Titel])

Summerle00 Als Antwort am 8 Feb. 2017 13:01

Beim leeren String bekomme ich 0 angezeigt. Das Feld ist auch als Text formatiert.

Bei meiner und Deiner Formel werden am Anfang alle offenen Aufträge gezeigt und dann folgen für die geschlossenen jeweils eine Null.

Summerle00 Als Antwort am 8 Feb. 2017 13:06

Vielleicht liegt es daran, dass das Feld "Erledigt" ein Kontrollkästchen ist und gibt es immer ein Rückgabewert ?!

Summerle00 Als Antwort am 8 Feb. 2017 13:24

=WENN(Erledigt=FALSCH;Titel;(WENN(Erledigt=WAHR;""))) Damit werden mir schon einmal die "Nein" nicht mehr angezeigt.

Bleiben nur noch die Nullen. Aber wenn ich eingebe Erledigt=null oder "null" oder 0 oder "0" hat das leider keine Auswirkungen. Hat jemand noch eine Idee?

Gibt es gar keinen Else Befehl,? Dann müsste ich die Fälle gar nicht durchgehen.