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Mehrere Dokumente freigeben

Unbeantwortet Dieser Beitrag hat 2 Antworten

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49 Beiträge
Wolfgang erstellt 13 Feb. 2016 00:16
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Hallo,

wir haben im Unternehmen einen Dokumentenbibliothek die bisher von einer Arbeitsgruppe genutzt wurde. Teile sollen nun auch anderen Nutzern zugänglich gemacht werden. Die Dokumente liegen in einer Ordnerstruktur. Die "neuen" Nutzer sollen nur die für sie freigegebenen Dateien sehen und nicht direkt auf die Bibliothek zugreifen.

Die angedachte Lösung ist, eine Gruppe für die neuen Nutzer anzulegen und die jeweiligen Dokumente für diese Gruppe zu berechtigen. Auf einer eigenen Seite soll ein Webpart dann nur diese Dokumente anzeigen.

Die Herausforderung besteht jetzt darin bei ca. 100 Dokumenten die Berechtigung zu ändern. Gibt es dazu eine einfachere Möglichkeit als jedes Dokument einzeln zu berechtigen? Toll wäre natürlich wenn das irgendwie (?!) über den QuickEdit-Modus ginge.

Ich würde mich über einen Lösung freuen.

Vielen Dank und viele Grüße

Wolfgang  

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19231 Beiträge
Andi Fandrich Als Antwort am 14 Feb. 2016 11:45
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Ich würde versuchen, Einzelrechte pro Element/Dokument zu vermeiden und stattdessen Berechtigungen auf Ordner zu vergeben.

Du könntest aber einen kleinen SharePoint Designer Workflow bauen, der die Berechtigungen setzt. Wenn der automatisch bei Änderungen startet, kannst Du eine temporäre Hilfsspalte anlegen und die per QuickEdit ändern und damit den Workflow auslösen. Danach kannst Du die Spalte wieder löschen.

Viele Grüße
Andi		 af @ evocom de
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49 Beiträge
Wolfgang Als Antwort am 14 Feb. 2016 23:52
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Vielen Dank für die Antwort. Leider passen die Berechtigungen nicht zu den aktuell verwendeten Ordnerstrukturen in der Bibliothek. Ich werde den Workflow versuchen - die Hilfsspalte hatte ich mir schon angelegt ;-).

Beste Grüße

Wolfgang

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