Zähler pro Jahr

Andi Fandrich Als Antwort am 15 Jan. 2016 15:40

Beim "Zähler pro Jahr" wüßte ich keine Lösung durch Zusammenklicken - nur mit programmieren. Für das Word-Problem wüßte ich überhaupt keine Lösung (außer ebenfalls durch Programmierung alles in ein normales Textfeld kopieren). Sorry.

Jonas Großholz Als Antwort am 18 Jan. 2016 07:42

OK schade - trotzdem vielen Dank!

Andi Fandrich Als Antwort am 18 Jan. 2016 12:18

Die fehlt leider ebenso wie die Versionsnummer. Beide halte ich für extrem wichtig und mir ist es ein Rätsel, warum Microsoft das anders sieht...

Fabian Klein-Ridder Als Antwort am 12 Feb. 2016 23:40

Für die Jahreszahl und den Counter könntest du dir einen Workflow bauen. Du bräuchtest nur eine Zusatzliste, in der du die aktuelle Jahreszahl und den aktuellen Counter speicherst.
Beispiel:

Titel   Wert
 -------------------
Jahr   2016
Counter 12

Beim Hochladen eines Dokumentes startet dein Workflow. Zu Beginn des Workflows prüfst du, ob die Jahreszahl in der Hilfsliste mit der aktuellen Jahreszahl übereinstimmt. Wenn nicht, wird die Jahreszahl aktualisiert und der Counter in der Zusatzliste auf 1 gesetzt. (Das bisherige ist notwendig, damit nicht jedes Jahr die Zusatzliste gepflegt und Jahr und Counter beim Jahreswechsel manuell angepasst werden müssen)

Danach geht's weiter... Aktuellen Zähler und Jahreszahl aus der Zusatzliste auslesen, String "-" zusammenbauen und in das gewünschte Metadatenfeld in deinem Dokument schreiben. Counter in Zusatzliste inkrementieren.
FERTIG.

Wenn ich deine initiale Frage richtig verstanden habe, dann sollte das doch dein Problem lösten, oder? Gruß Fabian

Jonas Großholz Als Antwort am 16 Feb. 2016 10:48

Hallo Fabian,

danke für deine Antwort.
Leider habe ich bisher nur Kenntnisse in SharePoint Designer Workflows, wodurch sich deine beschriebene Lösung m.E. nicht umsetzen lässt.

Ich habe mir nun so beholfen, dass ich nicht pro Jahr zähle, sondern die Dokumenten-ID verwende.

Trotzdem vielen Dank für Deine Unterstützung!

Grüße
Jonas

Fabian Klein-Ridder Als Antwort am 16 Feb. 2016 11:25

Hallo Jonas,

freut mich, dass du dein Problem bereits Lösen konntest.

Mein beschriebener Ansatz ist extra für den SharePoint Designer gedacht. Wenn du magst, kann ich dir einmal ein Beispiel für zukünftige Projekte oder ähnliche Problemstellungen zukommen lassen.

Gruß
Fabian

Jonas Großholz Als Antwort am 16 Feb. 2016 11:53

[quote user="Fabian Klein-Ridder"]Mein beschriebener Ansatz ist extra für den SharePoint Designer gedacht. Wenn du magst, kann ich dir einmal ein Beispiel für zukünftige Projekte oder ähnliche Problemstellungen zukommen lassen.[/quote]

Ja, das klingt schon interessant. Vielleicht hattest du mal eine ähnliches Problem wie ich und ein paar Screenshots vom SharePoint Designer? Würde mich freuen, wenn ich das mal sehen darf.

Grüße
Jonas