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Preisliste aus Excel nach Sharepoint und mit Feldern in anderer Excel Liste verknüpfen

Unbeantwortet Dieser Beitrag hat 3 Antworten

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247 Beiträge
Tom Wendt erstellt 21 Aug. 2015 15:59
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Hallo,

  1. ich möchte unsere Preisliste (Excel 2013 basierend) in eine Sharepoint Liste umwandeln. Problem ist, das diese Liste mehr als 5000 Einträge enthält. Es gibt ja die Möglichkeit, den Schwellenwert zu ändern. Hat jemand Erfahrung, wie sich das auf die Performance auswirkt?
  2. Ist es möglich, in einer anderen Excel Liste Felder mit dieser Sharepoint Liste zu verknüpfen?

Viele Grüße und ein sonniges Wochenende

Tom

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391 Beiträge
Frank Daske Als Antwort am 21 Aug. 2015 16:13
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Hallo Tom,

die Begrenzung auf 5.000 Einträge ist eine Beschränkung für bestimmte Optionen in Views (List View Threshold), nicht grundsätzlich für die Anzahl der Listen-Elemente. Man kann mit Tools die Excel Liste stets aktuell mit einer SharePoint (oder Office 365 / SPO) Liste synchronisieren, auch für hunderttausende von Einträgen:

http://www.layer2solutions.com/en/community/FAQs/cloud-connector/Pages/Office-365-Integration-Excel-files-to-cloud.aspx

Es ist also dazu nicht nötig, Schwellwerte zu ändern.

Beste Grüße, Frank

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19231 Beiträge
Andi Fandrich Als Antwort am 21 Aug. 2015 16:37
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Die Schwellenwerte müssen nicht zwingend erhöht werden, wenn man dafür sorgt, daß alle Ansichten so gefiltert sind, daß max. 5.000 Elemente angezeigt werden. Man kann die Schwellenwerte allerdings auch ziemlich problemlos erhöhen. Solange es im Rahmen bleibt (also nicht gleich 7-stellig), hat das keine negativen Auswirkungen.

Viele Grüße
Andi		 af @ evocom de
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4 Beiträge
Torsten Harden Als Antwort am 24 Aug. 2015 10:04
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Hallo Tom,

ergänzend zu den Antworten von Frank und Andi:

  • Du kannst in der Zentraladministration den Schwellenwert für die WebApplication oder auch per Powershell den Schwellenwert für eine einzelne Liste erhöhen - Die Auswirkung auf die Performance hängt letztendlich davon ab wie häufig auf der Farm große Listen abgefragt werden. Wir setzten den Schwellenwert häufig auf 10.000 und für einzelne Listen auch noch höher. Eine merkliche Performanceeinbuße konnten wir nicht beobachten, das kann individuell aber unterschiedlich sein.
  • Wenn man eine Excel Liste einfach in SharePoint importiert, ist es häufig Glückssache auch die gewünschten Datentypen zu bekommen. Daher wählen wir häufig folgende Technik zum Übertragen von Excel Daten in SharePoint Listen:
    • In der SharePoint GUI die gewünschte Liste erstellen (ggf. unter Verwendung von Content Types)
    • Access öffnen und eine verknüpfte Liste mit der erstellten SharePoint Liste erzeugen
    • Die Excel Liste in Access importieren oder auch verknüpfen
    • Übertragen der Daten nach SharePoint mit einer Anfügeabfrage
    • -> So haben wir eine volle Kontrolle, welche Daten wie nach SharePoint übertragen werden
  • Hast Du bereits erwogen die Preisliste auf SQL Server zu speichern und über einen ECT in SharePoint einzubinden?

Viele Grüße

Torsten

CC BY-NC-ND - Michael Greth
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