Temporäre Projektmappen - wie am besten machen?

MMAY Als Antwort am 24 Juli 2015 14:30

Nach irgendwelchen Vorgaben musst du ja filtern..

Vielleicht etwas im Dokumentnamen? Ohne Kriterien lässt sich nicht filtern.

Alternativ Ordner in der Bibliothek anlegen je Projekt?

Andi Fandrich Als Antwort am 24 Juli 2015 14:34

Ich würde in jedem Fall den Weg über Metadaten vorziehen. Irgendjemand muß sowieso irgendetwas tun, um die Dokumente zusammenzufassen und da sind Metadaten IMHO am sinnvollsten. Über Quick Edit ist das auch sehr schnell gemacht.

Friedel Als Antwort am 27 Juli 2015 10:12

OK, da muss ich mich mit dem Thema Metadaten mal intensiver auseinander setzen.

Es gibt aber noch ein weiteres Anwenderszenario. 
z.B. möchte ein User sich einige Dokumente für ein Meeting zusammenstellen, also keine Kopien machen, sondern nur eine Verlinkung zu den originalen Dokumenten in einer Art persönlichen Ansicht zusammnefassen. Funktioniert das ebenso nur mit Metadaten ?   Kein Drag n drop möglich ?  

Andi Fandrich Als Antwort am 27 Juli 2015 10:19

Da die Dateien ja genau dort bleiben sollen, also nirgendwohin kopiert werden sollen, bleibt nur irgendeine Art von Tagging, also über Metadaten. Im einfachsten Fall ist das eine simple Checkbox "Fürs nächste Meeting markieren", aber natürlich kann es auch komplizierter werden. In jedem Fall kann man z.B. per Quick Edit sehr schnell auch größere Mengen bearbeiten.

Friedel Als Antwort am 27 Juli 2015 13:41

@ Andi   Wenn ich dich richtig verstanden habe, dann müsste ich für jeden User eine Spalte anlegen z.B. "My relevant meeting docs" und der User kann dann über Quick Edit seine Dokumente anklicken und diese werden in seiner persönlichen Ansicht angezeigt. Das heißt aber auch z.B. bei 50 User 50 neue Spalten anlegen.  Ist das noch praktikabel ?

Anderer Gedanke. Wenn der User sich eine Kopie in einen persönlichen Ordner zieht, kann man Originaldatei und Kopie automatisch synchronisieren?

Andi Fandrich Als Antwort am 27 Juli 2015 13:55

[quote user="Friedel"]angezeigt. Das heißt aber auch z.B. bei 50 User 50 neue Spalten anlegen.[/quote]

Nein, auf keinen Fall. Das sollte nur ein einfaches Beispiel sein. Es kann auch eine einzige Personenspalte sein, in die sich die Benutzer eintragen können. Die Ansicht kann man dann nach dem Token [Ich] filtern und jeder sieht nur "seine" Elemente.

Ansonsten ist mir leider etwas schleierhaft, was Du da überhaupt vorhast. Vielleicht ließe sich ja ein ganz anderes Konzept finden, aber da müßte man wahrscheinlich länger drüber reden/nachdenken.