SharePoint Synchronisieren mit Laufwerk

Frank Daske Als Antwort am 23 Apr. 2015 12:34

Ja, dafür gibt es Tools von Drittanbietern die SharePoint Bibliotheken (oder auch Listen) flexibel und ohne Programmierung mit externen Daten (darunter auch Dateien) synchronisieren.

Dabei werden neben two-way auch one-way Synchronisationen (also wie gewünscht nur SharePoint => Laufwerk) angeboten. Es können auch nur bestimmte Ordner synchronisiert werden. Die Anzahl der Dateien ist nicht begrenzt (> 5.000 möglich). Die bekannten Probleme mit unterschiedlichen Konventionen was erlaubte Dateinamen, Pfadlängen, Dateitypen usw. angeht werden automatisch gelöst. Eine Installation / Änderung am SharePoint ist nicht nötig. Die Software läuft als Windows Dienst auf einem beliebigen Rechner im Netz des Kunden. Über Dateien hinaus könenn auch Daten aus vielen anderen Systemen und Anwendungen mit SharePoint synchronisiert werden, z.B. SQL Datenbanken, ERP/CRM, Exchange, Dynamics, Excel / Access, Azure, Web Services usw.

Weitere Informationen und Download:
http://www.layer2.de/en/community/FAQs/cloud-connector/Pages/file-system-sync-with-Office-365.aspx

Ich hoffe das hilft erstmal weiter.

Beste Grüße, Frank

Frank Daske Als Antwort am 28 Apr. 2015 08:57

Hallo,

weil das gerade unten angesprochen wird. Natürlich können mit der Layer2 Lösung (s. oben) auch nur Metadaten aus dem Dateisystem mit SharePoint Listen synchronisiert werden. Dann spart man sich die Dateien in SharePoint und kann ggf. auf externe Verzeichnisse am lokalen Server (oder bei beliebigen anderen File Share Anbietern ;-) verlinken. Die SharePoint Suche geht in diesem Fall dann nur über die Metadaten. Für andere Funktionen wie Metadaten Filter, Metadaten Navigation, Änderungs-Benachrichtigungen, Workflows usw. ergeben sich keine Einschränkungen.

Beste Grüße, Frank

Andi Fandrich Als Antwort am 28 Apr. 2015 08:37

Vielleicht hilft es Dir, wenn die Dateien nicht in SharePoint gespeichert, aber angezeigt werden? Zum einen kannst Du sie der Suche zugänglich machen und zum anderen kannst Du sie mit dem Page Viewer Webpart anzeigen lassen, wenn Du als Adresse einen den UNC-Pfad des Ordners angibst.