Workflow Startoption ohne Workflow automatisch starten/weiterleiten, wenn Element geändert wird

Andi Fandrich Als Antwort am 5 März 2015 14:24

Warum verwendest Du nicht die Startoption, die den Workflow bei neuen Elementen automatisch startet? Dann startet er nur einmal und nicht mehr bei jeder Änderung.

Thosel Als Antwort am 5 März 2015 14:32

Ich benötige  danach halt eine Weiterleitung an Person "Y" nach dem speichern, jedoch wird dann nicht automatisch der  Workflow weitergeleitet. 

Andi Fandrich Als Antwort am 5 März 2015 15:25

Tut mir leid, aber ich verstehe das Problem nicht :-(

Du gibst doch zuerst Person X etwas zu tun. Wenn das erledigt ist Person Y. Usw.

Thosel Als Antwort am 5 März 2015 16:32

Das läuft ja nicht über assigned to, sondern:

Wenn alle notwendigen Daten gefüllt sind, soll nach dem speichern der Workflow beginnen und zu Person "X" senden.

If item value "..." is equal to "Yes" (Abfrage 1) "Yes sind in dem Fall Objekte die den Zustand ja oder nein haben, wenn man Sie anwählt" 

dann send to Person X

If Person "X" set "Yes" (Abfrage 2) send back to Requestor.

Nur das geht ohne  die Workflow Startoption ohne Workflow automatisch starten/weiterleiten, wenn Element geändert wird nicht. 

Man müsste hier den Haken setzen, nur würde bei jeder Änderung jeder informiert werden. 

Andi Fandrich Als Antwort am 5 März 2015 16:51

[quote user="Thosel"]Das läuft ja nicht über assigned to,[/quote]

Das verstehe ich nicht. Person X muß doch etwas tun und genau dazu sind Aufgaben da. Und Dein Problem wäre auch gelöst...

Andi Fandrich Als Antwort am 5 März 2015 16:53

Wenn Du es unbedingt anders haben möchtest, kann sich der Workflow ja in einem (versteckten) Feld merken, was er bereits erledigt hat. Wenn er dann startet, kann er in dem Feld nachschauen und weiß an welcher Stelle er weitermachen muß.

Thosel Als Antwort am 6 März 2015 09:01

Ich versuche mal den Workflow zu formulieren

Schritt 1:

If Aktuelles Element: Process startet equals Nein

Set Process startet to Ja (verstecktes Feld)

then send EMail user x

Schritt 2: 

If Aktuelles Element: Navision/SAP transfer done equals Ja

Email user Y

then set NAVDone to Ja (verstecktes Feld)

Schritt 3:

If Aktuelles ELement: SFDC transfer done equals Ja

Email to user z

then set SFDCDone to Ja (Verstecktes Feld)

Schritt 4: 

If Aktelles  Element: Process startet equals Ja

and Aktuelles Element: NAVDone equals Ja

and Aktuelles Element: SFDCDone equals Ja

Email user x

then set Process ended to Ja (Verstecktes Feld) 

PROBLEM: 

Einstellung bei Startoptionen:

Manuelles Starten dieses Workflows zulassen (Yes)

Berechtigungen zum Verwalten von Listen anfordern (NO)

Workflow automatisch starten, wenn ein Element erstellt wird (Yes)

Workflow automatisch starten, wenn ein Element geändert wird (NO) --> da ansonsten bei jeder Änderung der o.g. Prozess an alle erneut Mails senden würde. 

MiriMar Als Antwort am 6 März 2015 10:35

Dein Problem ist m.M.n., dass du mit If Abfragen arbeitest, statt auf Feldänderungen zu warten. So, wie der WF grade aufgebaut ist, schaut er ja nur ein einziges Mal rein, nämlich bei Neuanlage und kriegt danach eingetragene Änderungen nicht mit. Es gibt aber eine Workflowaktion "Warten auf Feldänderung" (Wie die genau im Englischen heißt weiß ich nicht, lässt sich aber sicher leicht erkennen), die musst du benutzen und drauf warten, dass das besagte Feld gesetzt wird. Danach schickst du die Email!