SharePoint Urlaubsantrag / Kalender

SPN Als Antwort am 21 Okt. 2014 15:05

Zu deinem ersten Problem:

Eine einfache Lösung wäre, beim Urlaubsantrag noch ein zusätzliches Feld (Auswahlfeld) anzulegen, wo der Benutzer seine Abteilung auswählen kann.

Im Kalender kannst du dann Ansichten erstellen, in denen du nach den verschiedenen Abteilungen filterst- eine Ansicht für den Einkauf, eine für den Verkauf, usw.. Soweit warst du wahrscheinlich auch schon.

Eine Lösung, dass jeder User dann automatisch seine eigene  Abteilung sieht, fällt mir ohne JavaScript leider nicht ein. Korrigiert mich, wenn ich falsch liege, aber als Benutzer-Parameter akzeptiert die Filter-Funktion nur [Ich].

Moritz Augustat Als Antwort am 21 Okt. 2014 15:11

Hallo SPN,

Vielen Dank für Deine schnelle Antwort,

ja das wäre warscheinlich eine Lösung, wollte es aber Userfreundlicher gestalten. Habe gedacht da gibt es etwas einfaches, da unser Office365 gut gepflegt ist und bei jedem die richtige Abteilung eingetragen ist. 

Gibt es da nicht etwas wie "created by" was man sich holen kann? Oder dass man tiefer in das "created by" Feld kommt und da dann die Abteilung rausziehen kann? 

Andi Fandrich Als Antwort am 21 Okt. 2014 15:05

[quote user="Moritz Augustat"]verschiedene Filter erstellen, welche bewirken sollen, dass man nur seine eigene Abteilung im Kalender sieht.[/quote]

Die Frage ist hier, woher irgendein System die Abteilung eines Benutzers wissen soll. An die Benutzerprofile kommt man in dem Zusammenhang nicht so einfach ran.

Wenn es Dir per Workflow möglich ist, die Abteilung zu einem Benutzer zu ermitteln, könntest Du im Kalender einfach ein Spalte "Abteilung" einfügen, per Workflow befüllen und gefilterte Ansichten erzeugen. Eine andere Möglichkeit wäre, die Benutzer je nach Abteilung in jeweils eine SharePoint-Gruppe zu packen. Man kann die Ansicht dann wie bei Aufgabenlisten "Nach meiner Gruppe" filtern.

[quote user="Moritz Augustat"]Das habe ich einfach beim Standardformular der Liste mit Webpart eingefügt. Jetzt ist dieses im Internet Explorer Sichtbar wenn man auf neues Element geht, in allen anderen Browsern jedoch nicht[/quote]

Dazu habe ich keine Idee.

Moritz Augustat Als Antwort am 21 Okt. 2014 15:12

Hallo Andi,

das mit den SP-Gruppen wäre ja sinnvoll, jedoch ein viel zu großer Verwaltungsact! Wir supporten 400 User, und wir wollen dann nicht bei jedem Abteilungswechsel etc. noch einen Punkt auf der langen langen new hire Liste haben...

Trotzdem vielen Dank!