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Nur die letzte genehmigte Version anzeigen

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GabrielLohre erstellt 16 Sept. 2014 08:36

Guten Morgen alle miteinander,

ich habe eine Frage zu den Filtern.

Und zwar soll ich eine Ansicht machen, die nur genehmigte Dokumente anzeigt. Prinzipiell einfach, dazu filtere ich nach dem Genehmigungsstatus. Das Problem ist aber: Auch die Leute, die diese Dokumente verwalten (aka können auch Entwürfe sehen) sollen mit dieser Ansicht die letzte genehmigte Version sehen können. Damit JEDER immer die GÜLTIGE Arbeitsversion vorliegen hat.

Wie lässt sich das regeln? Wenn ich nur nach Genehmigungsstatus oder Hauptversionen filtere bekommen zwar alle die Entwürfe ausgeblendet, aber die, die diese eh nicht sehen dürfen, sind dazu ohnehin nicht berechtigt, daher wäre dieser Filter ja eher redundant und würde Dokumente komplett verbergen, die sich in Bearbeitung befinden. Denn diese tragen ja nicht mehr den Status "Genehmigt" sondern sind "Entwurf".

Oder habe ich hier einen Denkfehler? Wie lässt sich diese Ansicht korrekt filtern?

Vielen Dank für eure Hilfe =)

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204 Beiträge

Nico Thiemer Als Antwort am 16 Sept. 2014 08:54

Hallo!

Du willst es also so einrichten, dass Benutzer, welche die Entwürfe sehen können, diese nicht sehen sollen?

Viele Grüße

Nico Thiemer

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GabrielLohre Als Antwort am 16 Sept. 2014 09:02

Hallo Nico,

ich will (soll :D ) es so einrichten, das die Benutzer, die Entwürfe sehen DÜRFTEN (also berechtigt sind und es auch sein sollen), dennoch nur die letzte genehmigte Version des Dokumentes sehen KÖNNEN.

Das bezieht sich dann auch nur auf diese eine Ansicht. In der AllItems sollen sie wie gehabt alle Dokumente in der aktuellsten vorliegenden Version sehen, auch wenn dies eine Entwurfsversion ist..

Grüße

19231 Beiträge

Andi Fandrich Als Antwort am 16 Sept. 2014 10:15

Ich verstehe ehrlich gesagt das Problem nicht ganz. Ein Filter auf den Genehmigungsstatus sollte doch genau das Gewünschte erreichen? Klar ist der für Personen mit weniger Rechten unnötig, aber er stört auch nicht.

Viele Grüße
Andi

af @ evocom de
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204 Beiträge

Nico Thiemer Als Antwort am 16 Sept. 2014 10:24

Hallo!

Das fürchte, das was Du möchtest, wird so nicht gehen :(

Viele Grüße

Nico Thiemer

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GabrielLohre Als Antwort am 16 Sept. 2014 10:47

Das Problem ist leider recht einfach erklärt:
Der Genemigungsstatus eines Dokumentes, welches sich im Entwurf befindet (aber zuvor bereits in einer älteren Version genehmigt wurde) ist leider nicht mehr "Genehmigt", sondern "Entwurf"

Dementsprechend wird das Dokument bei einem Filter nach dem Genehmigungsstatus "Genehmigt" ordnungsgemäß auch nicht angezeigt, wenn es eine neue Version mit "Entwurf" gibt.
Ich habe das gerade nochmals an einem Beispiel-Dokument getestet.

Genauso wenig kann ich aber auch nach "Hauptversionen" filtern, denn auch die Versionsnummer ändert sich bei einem neuen Entwurf.

19231 Beiträge

Andi Fandrich Als Antwort am 16 Sept. 2014 10:52

OK, verstanden. Leider kann ich da aber nur Nico Recht geben - das wird so nicht gehen.

Viele Grüße
Andi

af @ evocom de
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35 Beiträge

GabrielLohre Als Antwort am 16 Sept. 2014 13:04

Das ist aber sehr bedauerlich :(
Danke für eure Hilfe.

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