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Suche funktioniert nur bedingt

Dieser Beitrag hat 11 Antworten

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Erdenmann erstellt 22 Aug. 2014 14:34

Folgendes Szenario:

Ich habe eine Dokumentenbibliothek mit verschiendenen Spalten für Metadaten.

Bibliothek stammt aus Sharepoint Foundation - in Sharepoint Online 2010 übertragen und schließlich auf Sharepoint 2013 geupdated. Dies ist leider unumgänglich um die Versionierung nicht zu verlieren.

Irgendwann fiel auf, dass die Suchefunktion einige Bibliotheken scheinbar nicht in ihrer Suche berücksichtigte, gleiches Ergebnis, wenn man direkt in der Bibliothek nach den Dokumenten sucht.

Habe auch auch anderen Gründen unsere ganze Websitesammlung parallel neu aufgebaut und mit Hilfe von DocAveOnline die Inhalte in die neue Websitesammlung migriert - leider funktioniert die Suche noch immer nicht.

Zum Test habe ich eine Datei eindeutig benannt, leider ohne Erfolg..

Auch ein Klick auf "Beziehen Sie diese in Ihre Suche ein." erbrachte keinen Erfolg..

Wer hat eine Idee?

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Nico Thiemer Als Antwort am 23 Aug. 2014 16:16

Hallo!

Ich bin jetzt leider nicht ganz mitgekommen... Die Suche läuft lokal oder in O365?

Viele Grüße

Nico Thiemer

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Erdenmann Als Antwort am 25 Aug. 2014 10:49

Shrepoint über Office 365

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Nico Thiemer Als Antwort am 25 Aug. 2014 12:16

Hallo!

Da die Suche in O365 nicht so ausführlich konfiguriert werden kann, gehe ich davon aus, dass mit dem Schema der Bibliotheken was nicht stimmt. Gehe ich richtig in der Annahme, das nur in den migrierten Bibliotheken die Suche nicht geht?

Viele Grüße

Nico Thiemer

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Erdenmann Als Antwort am 25 Aug. 2014 12:20

Ja genau, die Suche ist nicht komplett ohne Funktion. Leider aber kann ich die Dateien nicht einfach in eine neue Bibliothek laden, da die Versionierung definitiv bestehen bleiben soll..

Es ist auch nicht nur eine sondern sind sehr viele Bibliotheken..

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Nico Thiemer Als Antwort am 25 Aug. 2014 13:02

Es wäre der Versuch wert, eine neue Bibliothek anzulegen und dort einmal ein paar alte Dokumente, via WebDav und ohne Versionen hinein zu kopieren. Werden diese gefunden? Dann können wir schon mal ausschließen, dass es an den Dokumenten liegt.

Viele Grüße

Nico Thiemer

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Erdenmann Als Antwort am 28 Aug. 2014 14:26

(Ich war leider bis heute außer Haus daher meine verzögerte Antwort)

Ich habe also neue Bibliotheken innerhalb der Website erstellt und eindeutig benannte Dokumente reingeladen.

Die Bibliothek hat eine Versionierung und in der Suche der Startseite werden die Dokumente gefunden. Wenn ich jedoch in der Bibliothek bin und dort ins Suchfeld das Suchwort eingebe gibt es keine Ergebnisse..

Wie kann das sein, was habe ich übersehen?

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Nico Thiemer Als Antwort am 29 Aug. 2014 12:47

Das klingt nach einer Herausforderung! Schon einmal in verschieden Browsern versucht?

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Erdenmann Als Antwort am 29 Aug. 2014 13:20

Ja, passiert Browser-unabhängig :-(

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Nico Thiemer Als Antwort am 29 Aug. 2014 13:50

Das letzte was mir aus der Ferne einfällt: Schon einmal mit * versucht?

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Erdenmann Als Antwort am 29 Aug. 2014 14:02

Auch das - selbes Ergebnis..

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Nico Thiemer Als Antwort am 29 Aug. 2014 14:32

Gut, jetzt würde ich sagen, sich an den MS Support wenden. Und der ist bei Office 356 wirklich, wirklich gut!

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