Baselining in SharePoint

Henning Eiben Als Antwort am 10 Apr. 2014 09:53

Ja, du kannst auf Dokumentenmappen Workflows ausführen. Der Workflow wird dann auf der Mappe ausgeführt, nicht auf den Dokumenten in der Mappe.

Ansonsten würde mir noch einfallen, dass du in einer Benutzerdefinierten Liste eine Nachschlagespalte auf deine Dokumente hast. Dann könntest du in einem Listenelement auf alle zugehörigen Dokumente verweisen. nun könntest du auf dem Listenelement einen Workflow starten, der dann für jedes referenzierte Dokument einen Workflow startet. Das ist aber nur so eine schnelle Idee, keine Ahnung wie einfach das umzusetzen ist mit Workflows. Kommt vielleicht drauf an ob du "nur" den SharePoint Designer hast oder ob du z.B. Nintex verwendest.

Fre Als Antwort am 11 Apr. 2014 10:21

Ich kann die Funktion Dokumentenmappen nicht finden. Wie kann ich dies aktivieren?

Andi Fandrich Als Antwort am 11 Apr. 2014 10:41

Du brauchst einen SharePoint Server, also nicht nur Foundation. Und Du mußt das Websitesammlungsfeature aktivieren.

Fre Als Antwort am 11 Apr. 2014 10:50

Hallo, ja ist ein SharePoint Standard und kein Foundation. Das Site Collection Features "Document Sets" ist aktiv.

Ist das das richtige? Nutze die englische Version.

Henning Eiben Als Antwort am 11 Apr. 2014 11:11

Ja, das ist die Richtige Funktion. Danach musst du Inhaltstypen in der Dokumentbibliothek zulassen und den Inhaltstyp Document-Set der Bibliothek hinzufügen.

Fre Als Antwort am 11 Apr. 2014 14:15

Hat geklappt, vielen Dank!