Hallo,
ich habe folgendes Problem:
Wenn ich Word oder Powerpointvorlagen (dotx, potx) in eine Dokumentenbibliothek hochlade und der User diese zum bearbeiten runterlädt, bekommt er diese als Vorlage geöffnet und kann diese auch durch speichern auf sharepoint überschreiben, was nicht sein soll.
Normalerweise öffnet Word oder PPT Vorlagen immer als docx oder pptx, also als Dokument 1 oder Dokument 2 (docx pptx) etc. und ich kann die Vorlage somit nicht überschreiben.
Öffne ich die Vorlagendateien per Explorer direkt von Sharepoint (also nicht über die Sharepoint Website) ist alles in Ordnung, dasselbe Dokument in Sharepoint geöffnet wandelt sich NICHT in docx oder pptx um.
Wie kann ich ändern das in sharepoint geöffnete Vorlagen als normale Dateien geöffnet werden?
Benutze Shartepoint Foundation.
Vielen Dank.
Die Vorlagen nicht direkt in eine Bibliothek hochladen, sondern bei der Bibliothek als Vorlage hinterlegen (Bibliothekseinstellungen - Erweiterte Einstellungen). Noch besser: Du nutzt Inhaltstypen und hinterlegst die Vorlagen dort. Damit kann man dann auch verschiedene Vorlagen in einer Bibliothek benutzen.
Wenn Du eine Art "Formularbibliothek" anbieten willst - also viele Vorlagen wie "Aktennotiz", "Urlaubsantrag" u.v.m. - welche von Benutzern einfach nur geöffnet und ausgedruckt werden sollen, wäre auch folgendes eine Lösung:Du legst in der Bibliothek schlicht die Word-Dateien (also DOCX und nicht DOTX) ab und vergibst nur Schreibrechte für die Vorlagenverwalter - so dass keiner aus Unwissenheit die "Vorlage" überschreiben kann.Das macht durchaus Sinn, wenn viele "Formularvorlagen" in einer einzigen Bibliothek zum Ausfüllen angeboten werden sollen.In diesem Fall kommt das hinterlegen einer Vorlage auf Bibliotheksebene nicht zum tragen - und das erstellen von unzähligen Inhaltstypen wäre vermutlich zu umständlich (und irgendwie auch nicht sinnvoll).In jedem anderen Fall empfehle ich den Lösungsvorschlag von Andi.
GreetsTomts (-at-) computer-kreativ.deMicrosoft Certified IT Professional: SharePoint 2010 AdministrationMicrosoft Certified Technoligie Specialist: SharePoint 2010 Configuring
Danke euch Beiden,
das sind doch praktikabele Lösungen.
Volker