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  • Re: Ordner und/oder Metadaten zur Dateiverwaltung

    Ok Dokumentenmappen muss ich mir nochmal genau anschauen. Kennen das aber ob es zu meinem Anwendungsfall passt bzw. eine effiziente Lösung ist muss ich prüfen. Mit den fremden Dateitypen ist ja SharePoint dann nicht so zufriedenstellend. Alternativ:Wenn ich Dateien herunterlade und dann neu speichere nach Bearbeitung. Kann ich dann sagen,
    Bereitgestellt in SharePoint (Forum) von FlorianF am 4 Apr 2018
  • Re: Ordner und/oder Metadaten zur Dateiverwaltung

    Danke Dir! Zu 1.) Muss ich mir dann nochmal Gedanken machen Zu 2) Das ist ja mist. Wie geht ihr damit in der Praxis um? Kann jemand aus der Praxis berichten?
    Bereitgestellt in SharePoint (Forum) von FlorianF am 3 Apr 2018
  • Ordner und/oder Metadaten zur Dateiverwaltung

    Hi Leute, mein SharePoitn steht soweit. Nun schaue ich mir gerade meine aktuelle Dateiverwaltung auf dem Verzeichnis an. Natürlich alles in Ordnern strukturiert und abgelegt. Man sagt bzw. hört ja oft, dass man es im SharePoint vermeiden soll Ordner anzulegen und eher mit Metadaten arbeiten soll. Hier ergeben sich für mich jetzt ein zwei
    Bereitgestellt in SharePoint (Forum) von FlorianF am 2 Apr 2018
  • Re: Unterwebsite oder Site-Collection

    Ok, also dann mach ich das eher über Site-Collections. So viele Daten werden es bei mir nicht werden, aber wenn es auch mit den Berechtigung einfacher ist erscheint mir das sinniger. Dann verlinke ich die einzelnen Site-Collections mit manuellen Links. Danke Dir!
    Bereitgestellt in SharePoint (Forum) von FlorianF am 27 Mrz 2018
  • Unterwebsite oder Site-Collection

    Hi Leute, was ist die strukturell bessere Lösung? Für einzelne Bereiche eines Unternehmens Unterwebsites anzulegen (z.B. Finanzen, Marketing etc.) oder gleich eine eigene Site-Collection? Was wären dafür entsprechende Dinge auf die man achten sollte um sich für das ein oder andere zu entscheiden? Danke euch und viele Grüße
    Bereitgestellt in SharePoint (Forum) von FlorianF am 26 Mrz 2018
  • Datenarchiv oder „normale“ Dokumentenbibliothek

    Hi Leute, eine grundsätzliche Frage: Wann ist es sinnvoll die Vorlage Dokumentencenter oder -archiv zu verwenden? Ich will alle meine Dokumenten im Sharepoint ablegen. Das geht ja auf einer ganz normalen Teamsite mit einer oder mehrerer DBs oder ich nutze gleich die Vorlage Dokumentencenter oder -archiv. Kann man sagen was in welchen Fällen
    Bereitgestellt in SharePoint (Forum) von FlorianF am 19 Mrz 2018
  • Re: Datensicherung, Verhindern von löschen etc.

    Hab’s mir mal angeschaut. Das mit der Inhaltsorganisation klingt super, aber es scheint als kann man Dokumente nur weiterleiten und nicht kopieren oder? Die Informationsverwaltungsrichtinie ist ebenfalls genial aber irgendwie auch nicht ganz passend für meinen Anwendungsfall. Dann bleibt wohl nur ein Backup des gesamten Sharepoints auf einem
    Bereitgestellt in SharePoint (Forum) von FlorianF am 19 Mrz 2018
  • Re: Datensicherung, Verhindern von löschen etc.

    Hallo Frank, vielen dank für deine Infos. Mir kommt es allerdings so vor, als sei das hier eine Verkaufsveranstaltung. In jedem deiner Post erwähnst du das Produkt deiner Firma. Wie schon gesagt kommt dieses für mich nicht in Frage! Daher wäre es nett, wenn du mir deine Produkte nicht weiterhin vorstellst. VIele Grüße
    Bereitgestellt in SharePoint (Forum) von FlorianF am 19 Mrz 2018
  • Re: Datensicherung, Verhindern von löschen etc.

    Ok danke für die Info. Aber wie ist das mit dem Datenarchiv? Aktuell habe ich die Daten alle auf normalen Laufwerken liegen und sichere diese täglich. Die Sicherungen bleiben übere mehrere Jahre bestehen.
    Bereitgestellt in SharePoint (Forum) von FlorianF am 19 Mrz 2018
  • Datensicherung, Verhindern von löschen etc.

    Hi Leute, mal ein paar grundlegende Fragen: In SharePoint online werden ja — wenn ich das richtig sehe — Dokumente, die ich lösche zuerst in den Papierkorb verschoben, könne daraus in den endgültigen Papierkorb gelöscht werden und werden dann nach 93 Tagen von Microsoft endgültig gelöscht. Abschalten lässt
    Bereitgestellt in SharePoint (Forum) von FlorianF am 18 Mrz 2018
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