Dokumenten Word Vorlage mit Workflow füllen

Andi Fandrich Als Antwort am 28 März 2017 13:06

Per Workflow geht es auf jeden Fall nur mit einem docx als Vorlage, nicht mit dotx. Klappt es denn, wenn man manuell aus der Vorlage ein Dokument erzeugt?

Zocker-3001 Als Antwort am 28 März 2017 15:46

Ja als docx habe ich die Vorlage abgelegt und wenn ich manuell aus der Vorlage ein Dokument erstelle nimmt er diese auch. nur mit dem Workflow leider nicht

Andi Fandrich Als Antwort am 28 März 2017 15:49

Ich habe oben noch etwas vergessen: es funktioniert ebenfalls nur, wenn in der Bibliothek nur dieser eine Inhaltstyp mit der Vorlage vorhanden ist.

Zocker-3001 Als Antwort am 28 März 2017 16:20

Ja die Bibliothek ist leer.

Nun wenn ich den Workflow starte wird kein dokument erstellt.

Ich habe in der Stufe1 die Aktion element erstellen ausgewählt.

Die Liste der Dokumentbibliothek dann ausgewählt und das Feld "Pfad und Name(*)" habe ich auf ändern geklickt.

anschlieend auf fx

Datenquelle --> Listenname wo ich die felder hernehme

Quellfeld --> Theme (Das Feld das den Dokumentennamen haben soll

Listenelement suchen habe ich im :

Feld --> Das Quellfeld ausgewählt

und im Wert steht Aktuelles Element:Quellfeld

Habe ich dort was falsch gemacht

Die anderen Felder habe ich erstmal nicht angelegt bzw definiert

Andi Fandrich Als Antwort am 29 März 2017 08:21

Klingt eigentlich alles ganz normal und sollte funktionieren...

Mir ist dabei aufgefallen, daß Du einen 2013er Workflow benutzt und ich habe das glaube ich noch nie damit getestet. Versuche es doch einfach mal mit einem 2010er Workflow. Den kannst Du dann auch aus dem 2013er heraus starten.

Zocker-3001 Als Antwort am 29 März 2017 09:50

Jap das hat nun funktioniert.

Jedoch die Felder welche die nutzernamen beinhalten werden zwar übernommen, jedoch kann ich diese nicht in der Word Vorlage einbinden.

Nun habe ich versucht das Namensfeld als Text anzulegen und die Namen mittels des Workflows in das Textfeld zu importieren.

Doch der Import fügt immer Zahlen dem Namen hinzu.

Gibt es eine andere möglichkeit die Namensfelder im Formular zu übernehmen?

Andi Fandrich Als Antwort am 29 März 2017 11:18

Eigentlich sollte das auch mit den Personenfeldern selbst funktionieren. Ansonsten kannst Du Dir die Namen im Workflow in eine Variable holen. Dabei hast Du die Auswahl, ob Du den Login, den Anzeigenamen oder die Mailadresse möchtest. Beim Erzeugen des Dokuments verwendest Du dann einfach die Variable.