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Löschen von allen alten Versionen von Elementen einer Documentenbibliothek per powershell

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wauwau erstellt in 9 Sep 2009 11:39

Habe ein Script geschrieben, für die Wartung von Dokumentenbibliotheken mit Versionierung.

Dieses PS-Script löscht alle Versionen die älter als ein Anzahl von Tagen ist, behält aber je Dokument mindestens die letzten anzugebende Anzahl von Versionen.

Ist ganz hübsch, wenn man Datenbankserver zusammenräumen will.....

 

************************

[System.Reflection.Assembly]::LoadWithPartialName("Microsoft.SharePoint")


$DaysOlderThan = 0 # Versions older than these number of days should be deleted
$SiteCollection = "http://intranet"
$SubSite = "akd"
$DocLibrary = "test"
$KeepVersions = 3 # Minimum Number of latest Versions to keep

$site = new-Object Microsoft.Sharepoint.SpSite($SiteCollection)
$web = $site.OpenWeb($SubSite)
$list = $web.Lists[$DocLibrary]

$FromDate = [Microsoft.Sharepoint.Utilities.SPUtility]::CreateISO8601DateTimeFromSystemDateTime([System.DateTime]::UTCNow.AddDays($DaysOlderThan))


foreach ($fl in $list.Items)
{
$cv = $fl.Versions[0].VersionId/512

if ($cv -gt $KeepVersions)
{
for($i=$fl.Versions.Count-$KeepVersions-1;$i -ge 0;)
{
$CrDate = [Microsoft.Sharepoint.Utilities.SPUtility]::CreateISO8601DateTimeFromSystemDateTime($fl.versions[$i].Created.Date)

if ($CrDate -lt $FromDate)
{
$fl.file.Versions[$i].Delete()
}
$i=$i-1;

}
}
}

$web.Dispose()
$site.Dispose()

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wauwau Als Antwort auf 9 Sep 2009 11:42

Korrektur

 

 

[System.Reflection.Assembly]::LoadWithPartialName("Microsoft.SharePoint")


$DaysOlderThan =  30 # Versions older than these number of days should be deleted
$SiteCollection = "http://sharepoint.domain.com"
$SubSite = "subsitename"
$DocLibrary = "doclibrary name"
$KeepVersions = 3 # Minimum Number of latest Versions to keep

$site = new-Object Microsoft.Sharepoint.SpSite($SiteCollection)
$web = $site.OpenWeb($SubSite)
$list = $web.Lists[$DocLibrary]

$FromDate = [Microsoft.Sharepoint.Utilities.SPUtility]::CreateISO8601DateTimeFromSystemDateTime([System.DateTime]::UTCNow.AddDays(-$DaysOlderThan))


foreach ($fl in $list.Items)
{
$cv = $fl.Versions[0].VersionId/512

if ($cv -gt $KeepVersions)
{
for($i=$fl.Versions.Count-$KeepVersions-1;$i -ge 0;)
{
$CrDate = [Microsoft.Sharepoint.Utilities.SPUtility]::CreateISO8601DateTimeFromSystemDateTime($fl.versions[$i].Created.Date)

if ($CrDate -lt $FromDate)
{
$fl.file.Versions[$i].Delete()
}
$i=$i-1;

}
}
}

$web.Dispose()
$site.Dispose()

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Daniel Als Antwort auf 12 Jul 2010 9:14

Hallo,

das Script ist genau das wonach ich schon lange gesucht habe. Nur leider funktioniert es nicht, bzw alle Versionen sind nach der Ausführung immer noch vorhanden.

$DaysOlderThan =  1 # Versions older than these number of days should be deleted
$SiteCollection = "http://localhost"
$SubSite = "Docs"
$DocLibrary = "Dokumente"
$KeepVersions = 1 # Minimum Number of latest Versions to keep

Gruß Daniel

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