Informationen aus einer anderen Liste in Felder schreiben

Andi Fandrich Als Antwort am 10 März 2016 12:19

Verbinde doch die beiden Listen einfach über ein Nachschlagefeld, z.B. das Inventar wird per Nachschlagen einem Benutzer zugewiesen. In den Spalteneinstellungen kannst Du dann auswählen, welche Felder aus der Benutzerliste zusätzlich angezeigt werden sollen.

Patrick Als Antwort am 10 März 2016 13:05

Wie Andi sagt, ist das ein sehr einfacher und guter Weg!

Mini-Ergänzung: Denk daran, dass das mit dem nachschlagen nur geht, wenn die Informationen sich bereits auf dieser Website befinden.

Grüße

Patrick

Zu meinem SharePoint Blog: afraIT

Shay Als Antwort am 11 März 2016 10:04

Danke werde ich gleich am Montag mal basteln =)

Andi Fandrich Als Antwort am 11 März 2016 13:19

[quote user="Shay"]gleich am Montag [/quote]

Und das schreibst Du um 10:04? Es hätte auch um 10:06 fertig sein können ;-)

Shay Als Antwort am 23 März 2016 11:56

So jetzt bin ich endlich mal dazu gekommen und habe festgestellt ich bin zu doof ^^

Ich habe jetzt eine neue Spalte erstellt, die die Büronummer aus einer anderen Liste nachschlägt. Allerdings bleibt das Feld leer. Und mir ist auch noch nicht ganz klar, wie er nur durch das Nachschlagen in einer anderen Liste die Verknüpfung zum Benutzernamen zieht.

Andi Fandrich Als Antwort am 23 März 2016 12:12

Sorry, aber da verstehe ich jetzt Dein Problem nicht.

Wenn Deine Inventarliste ein Nachschlagefeld auf die Mitarbeiterliste hat, kannst Du bei jedem Inventar einen Mitarbeiter auswählen. In den Einstellungen der Spalte kannst Du weitere Felder auswählen. Wenn dann ein Mitarbeiter ausgewählt wird, kann in weiteren Spalten automatisch dessen Mailadresse oder Durchwahl angezeigt werden.

Shay Als Antwort am 23 März 2016 12:25

Achso ok jetzt vesteh ich wie das funktionieren soll, denk ich.

Ich wähle über das Nachschlagefeld (über ein Dropdown Menü?) dann einen User aus, zu welchem dann die zusätzlichen Felder mit abgerufen werden können, oder?

Ich habe das andersrum gedacht. 

Da stellt sich dann jetzt die Frage, wie bekomme ich ein Nachschlagefeld in mein Infopath Formular? Denn diese Felder zeigt er mir nicht an.

Andi Fandrich Als Antwort am 23 März 2016 14:50

[quote user="Shay"]wie bekomme ich ein Nachschlagefeld in mein Infopath Formular?[/quote]

Argl. Von InfoPath war aber bisher nicht die Rede :-(

Da muß man komplett anders vorgehen. Ich hatte selbst schon lange nichts mehr mit InfoPath zu tun und kann Dir deshalb nur grob das Vorgehen erklären: Du brauchst eine sekundäre Datenquelle auf die User-Liste. Ein DropDown im Formular wird an diese sekundäre Datenquelle gebunden und bietet dann die Einträge zur Auswahl an. Mit einer Regel auf dem DropDown kannst Du dann auf das Auswählen reagieren und weitere Daten des ausgewählten Datensatzes anzeigen lassen.