Automatischer Import von csv Daten in Sharepoint 2013 Liste

Andi Fandrich Als Antwort am 30 Sept. 2015 12:28

Ich würde erstmal bei der Quelle anfangen und fragen, ob das System, das die CSVs produziert, die nicht gleich in SharePoint ablegen kann. SharePoint bietet viele verschiedene Möglichkeiten wie REST / odata dafür.

Sonst kannst Du das z.B. auch per PowerShell machen und das Script dann über den Windows-Taskplaner regelmäßig ausführen. Oder einen eigenen SharePoint Timerjob entwickeln. Oder, oder.

Oder noch kurz warten - Frank Daske wird bestimmt demnächst seine Lösung anbieten...

Frank Daske Als Antwort am 30 Sept. 2015 13:33

Danke Andi für die Vorlage ;-)

Wie man das mit PowerShell macht, kann man im Web finden. Allerdings sind das eben Bulk-Importe, wo alle Inhalte gelöscht und neu eingefügt werden - nicht optimal für den SharePoint und auch nicht für Benutzer, die dann einige Leistungsmerkmale nicht wie gewohnt nutzen können (wie Metadaten, Lookups, Änderungsbenachrichtigungen, Workflows etc.).

Eleganter sind da sofort einsatzbereite Lösungen von Drittanbietern, in denen mehr Intelligenz steckt:
http://www.layer2.de/de/produkte/Seiten/SharePoint-Business-Data-List-Connector.aspx

Die Integration von CSV erfolgt über 64-Bit ODBC so:
http://www.layer2solutions.com/en/community/FAQs/BDLC/Pages/How-to-connect-text-file-to-sharepoint-list.aspx

Über 100 andere Datenquellen können ähnlich eingebunden und automatisch aktuell gehalten werden, bei Bedarf auch mit Rückschreiben von Änderungen.

Kosten (im Vergleich zum Selbermachen) und Risiko sind gering, die Lösung ist seit Jahren erfolgreich am Markt und tausendfach im Einsatz.

Beste Grüße, Frank

Andi Fandrich Als Antwort am 30 Sept. 2015 13:42

Eines will ich dann doch klarstellen:

[quote user="Frank Daske"]Wie man das mit PowerShell macht, kann man im Web finden. Allerdings sind das eben Bulk-Importe, wo alle Inhalte gelöscht und neu eingefügt werden [/quote]

Das stimmt so nicht. Natürlich kann man das auch anders programmieren.

Frank Daske Als Antwort am 30 Sept. 2015 14:33

Hallo Andi,

natürlich kann man in einfachen Fällen auch mit PowerShell die Datensätze vergleichen und dann entscheiden, ob in der Liste eingefügt, gelöscht oder aktualisiert werden muss. Bei vielen Spaltentypen (Lookups, Benutzer, Datum / Uhrzeit) ist das jedoch nicht so einfach, da SharePoint Daten auch ändert. Wir haben für die Berücksichtigung dieser vielen Besonderheiten jedenfalls ziemlich lange gebraucht ;-)

Und bei einigen Feldern (z.B. Rich Text / HTML) ist das nach wie vor schwierig.

Beste Grüße, Frank

Andi Fandrich Als Antwort am 30 Sept. 2015 14:42

Ich glaube Euch sofort, daß Ihr da eine Weile für gebraucht habt. Ich habe selbst schon ähnliches entwickelt und weiß wie aufwendig das werden kann. Deshalb habe ich auch nicht behauptet, daß es einfach ist. Wollte nur klarstellen, daß man das sehr wohl auch mit Eigenentwicklung erreichen kann ;-)