Dynamischens Word Dokument

Andi Fandrich Als Antwort am 2 Juli 2015 13:23

Ja, es ist generell möglich, ´hat aber evtl. Einschränkungen.

Lege ein Liste mit den passenden Spalten an. Du bekommst damit automatisch das Formular zur Eingabe der Daten. Lege eine Bibliothek mit einer Wordvorlage an. Gib der Bibliothek die notwendigen Spalten, für die Daten, die später ins Dokument sollen. Bearbeite die Wordvorlage und passe sie nach Deinen Wünschen an. Über Einfügen - Schnellbausteine - Dokumenteigenschaften kannst Du die Felder aus SharePoint (und damit auch die Inhalte) ins Dokument einfügen. Baue einen Workflow auf die Liste, der bei Neuanlage automatisch startet, die Bedingungen prüft und dann ein entsprechendes Dokument erstellt.

Genauer kann ich es auf die Schnelle nicht erklären, aber Du kannst bei Detailfragen natürlich gerne wieder nachfragen.

Praktikant81 Als Antwort am 2 Juli 2015 14:31

Hey danke für die schnelle Antwort.

Ich werde es mal Probieren und wenn ich nicht weiter komme mich melden!

PaKu Als Antwort am 13 Aug. 2015 15:43

Hallo!

Konntest du das Problem schon lösen?

Ich glaube auch nicht, dass es ohne Einschränkungen mit den Boardmitteln von SharePoint geht. Es gibt aber ein Word Add-In von dox42 (www.dox42.com) mit dem du Daten aus SharePoint einbinden kannst. Dort können Textbausteine und Bilder einfach an Bedingungen aus SharePoint geknüpft werden (z.B. deine Häckchen im Formular), auch das Inhaltsverzeichnis wird dann entsprechend angepasst. Mit dem dox42 Server kannst du das dann zudem in SharePoint/einen Workflow integrieren.

Das ist zwar keine "wordeigene" Lösung, sollte dein Problem aber elegant und einfach lösen.