SharePoint Dokumentenbibliothek Vorlage

Roland Als Antwort am 2 Juli 2015 10:18

Hallo Henning,

mit den Stichworten "Inhaltstypen und Office-Vorlagen" wirst Du hier fündig und kommst sicher einen großen Schritt weiter.

Ein Lösungsweg wäre:
- Für jede Vorlage einen Inhaltstyp erstellen.
- Die Office-Vorlagen könnten in einer Vorlagen-Bibliothek liegen, dort bearbeitest du sie dann auch.
- Später fügst Du die gewünschten Inhaltstypen zu deiner gewünschten Bibliothek

Gruß Roland

Henning Als Antwort am 2 Juli 2015 10:29

Hi Roland,

vielen Dank erst einmal für deine schnelle Antwort :)
Diese Lösung habe ich bei meiner YouTube Suche auch gefunden.

Doch dazu habe ich eine Frage ist es auch möglich die Vorlagen für diesen Context zu übernehmen?

Über die Content Types konnte ich meine Vorlage nur über die Ribbons nutzen.

MfG Henning

Andi Fandrich Als Antwort am 2 Juli 2015 10:41

Ich weiß zwar nicht genau, was Du suchst, aber letztlich sind das alles nur HTML-Links (mit etwas JavaScript). Du kannst also einfach die Standardlinks "klauen" und an jeder beliebigen sonstigen Stelle unterbringen.

Henning Als Antwort am 2 Juli 2015 10:56

Hi Andi,

dies ist mir schon klar, nur ich möchte bei den "Links" meine Vorlage haben.
Also mir geht's darum wie ich diese anpassen?

Finde es über die Ribbons nicht die schönste Art und weiße ein Dokument anzulegen.

Roland Als Antwort am 2 Juli 2015 11:01

Wie gesagt, Office Vorlagen in einer Vorlagenbibliothek ablegen, dort kannst du sie anpassen, wie du möchtest.

Der Rest ist dann nur "ein verlinken", wie Andi es sagte.

Es wird erst spannend, wenn du mit den Dokumenteneigenschaften arbeiten willst, dann wird es komplizierter. Aber auch dazu gibt es hier im Forum schon gute Lösungen. ;-)

Andi Fandrich Als Antwort am 2 Juli 2015 11:01

Wahrscheinlich funktioniert bei den Temperaturen mein Hirn nicht richtig, aber ich verstehe das Problem nicht. Im Ribbon sind doch Links und die kann man auch sonstwo einfügen. Wenn man dann draufklickt, passiert genau dasselbe wie beim Klick im Ribbon.

Henning Als Antwort am 2 Juli 2015 11:09

So nun die Frage wie passe ich den Link des Menüs oben (siehe Screenshot) für diese Dokumentenbibliothek an?
Gerne kann auch auf andere Beiträge verlinkt werden! 

Andi Fandrich Als Antwort am 2 Juli 2015 11:15

Ich weiß ehrlich gesagt nicht, was Dein Screenshot darstellt. Wie und wo hast Du denn diese Auswahl geöffnet?

Henning Als Antwort am 2 Juli 2015 11:20

1.

2.

Hilft dass?

Roland Als Antwort am 2 Juli 2015 11:22

... ich muss passen ... wir haben SharePoint 2010 :-(

Andi Fandrich Als Antwort am 2 Juli 2015 11:34

Und ich habe jetzt eine Weile gesucht und das Teil in SharePoint Online gefunden. Bei Bibliotheken paßt es sich automatisch an die verwendeten Inhaltstypen an. Wenn die Bibliothek keine Inhaltstypen verwendet, erscheint die Standardauswahl aus dem Screenshot.

Etwas anderes habe ich nicht gefunden. Man kann aber den ganzen Teil mit dem Neu-Link über der Bibliothek in den Webparteinstellungen ausblenden und dort dann auch eigene Links einfügen.

Henning Als Antwort am 2 Juli 2015 11:46

Also schön, wäre es natürlich schon wenn ich die Standardauswahl behalten könnte, nur mit meiner Vorlage.

Könntest du mir dein Vorgehen bitte genauer beschreiben?

Roland Als Antwort am 2 Juli 2015 11:53

Versuch bitte mal deine Word-Vorlage mit einem neuen Namen abzuspeichern (unter zB. Forms) und nicht als "Template.dotx". Und dann fügst den absoluten(!) Pfad neu in dem URL Feld ein. Also nicht einfach den Dateinamen ändern.

Danach Browser-Cache löschen und Internet-Explorer neu starten!

Henning Als Antwort am 2 Juli 2015 12:00

Dies, hat leider nichts gebracht.
Also über die Ribbons funktioniert die Vorlage nach wie vor nur eben nicht über das Menü (Screenshot). 

Roland Als Antwort am 2 Juli 2015 12:17

In solchen Fällen hilft mir meine Glaskugel. ;-)

Sorry, dann bin ich raus ...

Andi Fandrich Als Antwort am 2 Juli 2015 12:23

Also wie oben schon geschrieben, hat das in einer meiner Testbibliotheken ganz automatisch funktioniert. Hast Du irgendwelche besonderen Randbedingungen? Sonst würde ich auch eher auf ein Caching-Problem tippen.

Henning Als Antwort am 2 Juli 2015 13:12

@Andi hast du dann auch genau dasselbe Menü wie auf meinen Bilder zu sehen?
Sobald ich die Inhaltstypen anlege fällt das Standard Menü in meiner Bibliothek weg.

Inwiefern meinst du Randbedingungen?
Unterschied ist auch Standard Menü -> Word Web App

Inhaltstypen -> Word.exe 

Andi Fandrich Als Antwort am 2 Juli 2015 13:29

Du bist schon in SharePoint Online, oder? Bei On-Premise habe ich das Menü nämlich nicht gefunden.

Und ich meine das Menü, das erscheint wenn man direkt über der Bibliotheksansicht auf den Neu-Button (mit dem Plus daneben) klickt.

Ich habe einer Bibliothek in einer Teamsite einfach zwei Inhaltstypen für ein Word und ein Excel hinzugefügt. Und sogar einen für eine Dokumentenmappe. Alle drei erscheinen in dem Menü (und ersetzen den Standard) und funktionieren auch. Die Officedokumente werden in der Clientanwendung angelegt, nicht in den WebApps.

Randbedingungen könnten z.B. irgendwelche Features sein. Ich habe es in einer Standard-Teamsite getestet. Solche Dinge wie z.B. das Publishing-Feature verändern vieles, vielleicht aus das hier?.

Henning Als Antwort am 2 Juli 2015 13:49

Wie finde ich das raus? Wir haben hier SharePoint 2013.

Genau, richtig. Dies erscheint aber nicht mehr wenn ich meine eigenen Content Types angelegt habe dann bekomme ich diese Ansicht anstatt des Menüs aus den Screenshots zuvor. (Ich möchte ja ein Dokument anlegen und nicht hochladen):

Meine Vorlagen erscheinen nur über die Ribbons -> Dateien -> Neues -> Dokument

Roland Als Antwort am 2 Juli 2015 13:55

Dann dürfte in deinem Fall der Inhaltstyp nicht (richtig) mit der Vorlage verbunden sein. So ist es ein Inhaltstyp ohne Vorlage.

Henning Als Antwort am 2 Juli 2015 14:05

Hier habe ich diese mit meiner Dokumenten Bibliothek verbunden, oder sehe ich dass falsch?

Roland Als Antwort am 2 Juli 2015 14:08

... und wenn du an der Stelle auf "Word" klickst ... dann auf "erweiterte Einstellungen" (hoffe das ist bei dir auch so) ...kommst du an die Stelle der URL.

richtig?

Andi Fandrich Als Antwort am 2 Juli 2015 14:09

Das sieht eigentlich alles völlig korrekt aus. Seltsam...

Aber nochmal die Frage nach SharePoint Online: ist die Adresse sowas wie https://firma.sharepoint.com?

Henning Als Antwort am 2 Juli 2015 14:15

@Roland: richtig, hier sehe ich meine hochgeladene Word-Vorlage.
(Welche über die Ribbons ja funktionieren)

@Andi: nope, wir haben SharePoint bei uns selber gehostet. 

Andi Fandrich Als Antwort am 2 Juli 2015 16:27

Das ist ja seltsam, ich finde diese Feature bei uns in keinem System. Wahrscheinlich habt Ihr die neuesten CUs installiert und da kam das mit. Die installiert man aber nicht einfach so... (haben schon zu viele Probleme verursacht).

Henning Als Antwort am 3 Juli 2015 07:58

Welches Feature?

Was bedeutet CU (common update)? 

Andi Fandrich Als Antwort am 3 Juli 2015 09:18

Mit Feature meine ich das Menü selbst. Bei mir gibt es das nicht. Wenn man auf den Neu-Button klickt, gibt es nicht das Menü sondern immer den Standard-Upload-Dialog.

Und CU heißt Cumulative Update und ist eine Sammlung einzelner Hotfixes.

Henning Als Antwort am 3 Juli 2015 09:41

Meinst du dieses Menü, oder welches ist das Standard Menü (dies ist bei mir der Standard)?

Andi Fandrich Als Antwort am 3 Juli 2015 09:52

Ja, ich meine dieses Menü. Das habe ich bisher nur in SharePoint Online gesehen.

Henning Als Antwort am 3 Juli 2015 13:29

Mhm okay, schade dies ist bei uns der Standard.

Werde ich wohl leider damit leben müssen.