Emails in Dokumentenbibliothek automatisch einfügen

Olaf Didszun Als Antwort am 19 Okt. 2014 10:11

Hi,

schau dir das an http://technet.microsoft.com/de-de/library/cc262947(v=office.15).aspx, da ist es recht gut beschrieben.

Beste Grüße

Olaf

Preslinde Als Antwort am 23 Okt. 2014 10:34

Hallo Olaf,

danke für die rasche Antwort. Jedoch lautet die neue Vorgabe ohne SMTP-Server auszukommen.

Deshalb meine Frage, ob du vielleicht einen Lösungsansatz für folgende Beschreibung hast:

bekomme aus einem anderen System die Daten mittels XML in einem Repository bereitgestellt. Wie kann ich diese "automatisch" abfragen und im SP 2013 in Form einer Liste/Bibliothek generieren bzw. einspielen lassen? update der XML-Dateien erfolgt alle 20min.

Danke schon im voraus

Preslinde

Andi Fandrich Als Antwort am 23 Okt. 2014 10:59

[quote user="Preslinde"]Jedoch lautet die neue Vorgabe ohne SMTP-Server auszukommen[/quote]

Warum das denn???

Natürlich kann man auch irgendwas programmieren, das diese Dateien zyklisch importiert, aber wenn es doch per Mail so einfach geht...

Preslinde Als Antwort am 23 Okt. 2014 11:21

Hi Andi,

danke für die rasche Antwort.

Habe als einziges brauchbares folgenden Link im WWW gefunden: http://blogs.msdn.com/b/xml_connector_for_sharepoint_2013/archive/2012/10/01/xml-connector-for-sharepoint-2013.aspx  . Jedoch erfolgt hier die Abfrage mittels Suchwebpart. Endziel sollte aber sein, dass sobald im externen Repository ein EXML-Eintrag erfolgt dieser Automatisch in eine SP-Liste oder SP-Bibliothek abgelegt wird. Daher die Frage welche Möglichkeiten es gibt um dies zu realisieren?

1) Möglichkeit anhand von SMTP-Server mittels Emails! ==> jedoch im Moment bitte außer acht lassen !!!

2) Ist sofern die Anbindung über XML-Connector (siehe Link) erfolgt aus dem Suchwebpart heraus eine automatische Einspielung in Bibliothek o. Liste möglich?

3) welches wäre für dich außer Email noch eine leichte gangbare realisierbare Vorgehensweise??

Danke  

Andi Fandrich Als Antwort am 23 Okt. 2014 11:32

Grundsätzlich kann man ja auf SharePoint-Bibliotheken per WebDAV zugreifen. Wenn das exteren System das kann, kann es die Dateien auch gleich in einer Bibliothek ablegen.

Sonst müßte man dazu etwas programmieren, das regelmäßig auf neue Dateien prüft und die dann importiert. Das kann ein SharePoint Timerjob sein oder ein PowerShell-Script oder sonstwas. Wenn dabei nicht nur einfach die XML-Datei in eine Bibliothek soll, sondern auch noch der Inhalt geparst werden soll, so daß man ihn in die Spalten einer Liste eintragen kann, wird es allerdings etwas aufwendiger.

Preslinde Als Antwort am 23 Okt. 2014 13:20

super Beitrag, danke Andi.

Werde jetzt mal intensiv Recherche betreiben und dann Rückmeldung geben.

Danke nochmal

Preslinde Als Antwort am 23 Okt. 2014 15:14

Hi Andi, eine Frage noch zum XML-Connector (siehe Link im Verlauf):

Dieser lest die ganzen XML Daten in die Datenbanken ein,welche dann wiederum mittels Suchwebpart abfragbar sind.

Somit könnte man ein Such-Webpart in eine Website integrieren und mittels verschiedener Abfragen z.B. die neuesten Einträge anzeigen lassen. Richtig??

Die Daten wären somit zwar nicht in einer Bibliothek aber jederzeit abrufbar mit dem jeweiligen Einstellungen im Webpart? Richtig?? 

Danke Holger 

Andi Fandrich Als Antwort am 23 Okt. 2014 15:37

Ja, das stimmt soweit alles. Ob ein extra Searchconnector für dieses Szenarium nicht vielleicht Overkill ist, müßt Ihr selbst entscheiden...