Eigenschaften bearbeiten löscht bestehende Metadaten

Tiac Als Antwort am 27 Aug. 2014 13:18

Nach mehreren Test konnten wir jetzt feststellen, dass Änderungen die direkt über die Eigenschaften verarbeitet werden zu willkürlichen Löschungen anderer Einträge führt. Wenn man allerdings über die Datenblattansicht Änderungen einfügt, findet keinerlei Löschung statt.

Vielleicht ist Jemanden von euch ja dieses Phänomen bekannt und kann uns ein paar Tipps geben.

Andi Fandrich Als Antwort am 27 Aug. 2014 13:54

Also zumindest ich habe noch nie erlebt, daß Daten eigenmächtig gelöscht werden und ich beschäftige mich schon ein Weilchen mit SharePoint...

Habt Ihr irgendwelche Anpassungen an den Formularen gemacht? EventReceiver auf der Liste? Workflows?

Tiac Als Antwort am 27 Aug. 2014 14:31

Es läuft ein Workflow, in dem von 3 verschiedenen Usern "Daten gesammelt" werden und 1 Workflow der auf eine Status-Änderung wartet und das Dokument dann als Datensatz deklariert. Da unsere Dokumente per E-Mail in die Bibliothek gelangen, starten die Workflows sobald das Dokument geändert wird. (Eine eingehende E-Mail erkennt das System nicht als "Upload", deshalb können wir die Wokrlfows nicht beim "Erstellen" starten lassen)

Sonst gibt es keinerlei Anpassungen an den Formularen oder auf der Liste selbst. Wir haben ca. 12 Ansichten für die Liste erstellt, aber das dürfte ja gar nichts damit zu tun haben.

Andi Fandrich Als Antwort am 27 Aug. 2014 14:47

Im Wesentlichen sind es also zwei Workflows, die beide bei Änderung automatisch starten. Wenn ich es richtig verstanden habe, starten die aber i.d.R. nur einmal und laufen dann eine ganze Weile? Kann es sein, daß die beiden sich gegenseitig in die Quere kommen? Vielleicht solltet Ihr mal bei einem vor jeder Änderung am "Aktuellen Element" eine Pause von einer Minute einbauen.

Nico Thiemer Als Antwort am 27 Aug. 2014 15:11

Hallo!

haben die Workflows überhaupt eine Aktion zum löschen? Zu irgendeinen Zeitpunkt? Und wie werden die Metadaten hinzugefügt?

Viele Grüße

Nico Thiemer

MiriMar Als Antwort am 27 Aug. 2014 16:45

[quote user="Tiac"]

Eine eingehende E-Mail erkennt das System nicht als "Upload", deshalb können wir die Wokrlfows nicht beim "Erstellen" starten lassen

Da gibt's einen Workaround für, dann triggern auch die Emails einen Workflow. Vielleicht gibt's dieses komische Phänomen nicht mehr, wenn du den WF beim Erstellen startest?!

Dazu muss man in die Powershell folgendes eingeben:

stsadm -o setproperty -pn declarativeworkflowautostartonemailenabled -pv true

Vielleicht hilfts ja!

Tiac Als Antwort am 28 Aug. 2014 09:58

Also, die Workflows sollten sich eigentlich nicht in die Quere kommen. Bei dem einen werden verschiedene Daten abgefragt und mit der Aktion "Feld im aktuellen Element festlegen" in die Eigenschaften des Dokuments übertragen.
Der andere Workflow wartet auf eine "Feldänderung im aktuellen Element". Sobald ein bestimmter Status erreicht wurde, wird das Dokument als Datensatz deklariert.

Es ist zu keiner Zeit ein Löschvorgang in den Workflow vorgesehen. Die Felder sind vor dem Start des WF's leer und werden mit jedem "Daten von einem User sammeln" gefüllt. Selbst hier werden nicht einmal vorhandene Daten überschrieben, jede abgefragte Information gehört in ein eigenes Feld.
Die Aktion "Daten von einem User sammeln" findet insgesamt 3, maximal 4 mal statt. Nach jedem "Daten von einem User sammeln" wird der WF 1 Minute angehalten. (1 Minute anhalten scheint ja bei den Designer WF's Wunder zu bewirken ;o) )

Das Phänomen ist uns jetzt erst vor kurzem aufgefallen und in den letzten Tagen konnte wir testen, dass bei Eingaben in der Datenblattansicht keinerlei Löschung stattfindet. Dachte ihr hätte vielleicht schon einmal von solch einem Fall gehört. Wir hatten Hoffnung, dass dieses "Problem" vielleicht von irgendein Update verursacht wurde.
Diese Bibliothek mit den beiden Workflows läuft nun schon ca. 1 Jahr (fast reibungslos). Ich habe mir mal die Dokumente genauer angeschaut und das erste mal, an dem Inhalte fehlen, ist Mitte Juli.  

Das mit dem Powershell ist mir neu. Werde es an unsere IT weitergeben, sobald die Urlaubszeit rum ist, sollen sie sich mal darum kümmern. Schon einmal DANKE dafür.

Nico Thiemer Als Antwort am 29 Aug. 2014 12:45

Das klinkt sehr mysteriös :) Das Workflow Enginge "verschluckt" sich manchmal, wenn zu viele Workflows zur gleichen Zeit gestartet werden. Wie sieht es mit der Last auf dem Server aus?

Viele Grüße

Nico Thiemer