Guten Tag zusammen,
ich habe folgendes "Problem":
Ich habe eine Dokumentenbibliothek mit aktivierter Inhaltsgenehmigung und Versionierung. Dort laden Benutzer Dokumente hoch oder verändern diese. Sind sie mit der Bearbeitung fertig, stoßen sie den Workflow an.
Der Workflow tut dann folgendes. Er gibt einem Prüfer die Berechtigung für das einzelne Dokument, damit dieser das Dokument prüfen kann. Ist das Dokument geprüft erledigt der Prüfer eine Aufgabe, die Ihm durch den Workflow zugeordnet worden ist. Er hat zwei Optionsfelder, Geprüft, Abgelehnt und ein Kommentarfeld. Im nächsten Schritt passiert genau das selbe mit dem Genehmiger. Es wird auch eine Aufgabe ausgelöst , die dann erledigt werden muss. Danach genehmigt der Workflow das Dokument.
Mein Problem ist jetzt, dass die Aufgabe für den Prüfer "schlank" aussieht, sprich es gibt die Optionsfelder, ein Kommentarfeld und die buttons zum erledigen und abbrechen. Der Prüfer hat das Recht entwerfen am einzelnen Dokument und teilnehmen an der Bib.
Der Freigeber hat das Entwerfen Recht auf der gesamten Bib. Wenn der Genehmiger die Aufgabe erledigen will, sieht er die Aufgabe aber mit allen Details (% bearbeitet, Fällig am ..., usw.) Das möchte ich aber nicht wirklicht. Auch der Workflow läuft nicht weiter. Ich weiß nicht wodran das liegen könnte.
Bitte um Hilfe!
Gruß Thomas
Es geht jetzt. Weiß aber nicht genau, wodran es lag. Entweder, dass ich beide ASPX Dateien nochmal angeschaut und gespeichert habe, oder SharePoint Designer SP2 hat den Fehler korrigiert. Das hatte ich nämlich noch nicht installiert.
Da wurde beim Prüfer wohl die Workflowaktion "Daten von einem Benutzer sammeln" und beim Genehmiger die Aktion "Aufgabe zuweisen" verwendet. Im ersten Fall wird im Hintergrund ein neuer Inhaltstyp für die Aufgabe mit eigenem Formular angelegt. Im zweiten Fall passiert das nicht.
Nein, ich habe bei beiden die Funktion "Daten von Benutzer Sammeln" gewählt. Beim Prüfer ist es ein Nachschlagevorgang in die Spalte "Prüfer", wo der Ersteller/Änderer des Dokuments den Prüfer als Benutzer bestimmt. Beim Genehmiger ist das genauso. Dieser wird aus einer SharePoint Gruppe ausgewählt und auch von Ersteller/Änderer vorher bestimmt.
Für beide Aufgaben gibt es unterschiedliche Inhaltstypen. Einmal für die Aufgabe prüfen und einmal fürs Freigeben.
Dann hat der Workflow ja auch für jeden der Inhaltstypen eine eigene NameDesInhaltstyps.aspx angelegt, die Du verändern kannst.
Ja, habe ich. Allerdings sehen die im Designer identisch aus.