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Aufgaben in Besprechungsarbeitsbereichen

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Top-500-Beitragsschreiber
17 Beiträge
gerhard erstellt in 4 Feb 2010 11:10

Hallo zusammen,

 

wir nutzen Besprechungsarbeitsbereiche, die mit Outlook-Serienterminen angelegt wurden. Anstatt der Tagesordnung benutzen wir eine Aufgabenliste.

Damit wir nicht ständig die einzelnen Besprechungstermine durchforsten müssen, um zu sehen, ob die Aufgaben gelöst sind, wäre es gut,, wenn es eine Möglichkeit gäbe, die Aufgaben aller Termine in einer Ansicht zu sehen. 

 

Kann jemand helfen?

Dank im Voraus

Gerhard

Beantwortet Geprüfte Antwort

Top-50-Beitragsschreiber
Männlich
114 Beiträge

Hallo Gerhard,

ich gehe immer wie folgt vor:
> Site Actions > Create > Listentyp

In der Maske zum Anlegen der neuen Liste habe ich dann als letzten Punkt "Share List Items Across All Meetings (Series Items)", dort kann ich "Yes" oder "No" auswählen (siehe Bild) .

Das geht sogar bei bereits bestehenden Listen über
> Settings > List Settings > Advanced Settings > Share List Items Across All Meetings (Series Items)

Nur umgekehrt ist nicht mehr möglich, also aus Serienlisten wieder Listen für die Einzeltermine zu machen.

Setzt ihr WSS oder MOSS ein? Welches Workspace-Template verwendet ihr? Wir benutzen meistens den "Decision Meeting Workspace", meine Beispiele beziehen sich auch auf einen solchen.

Gruß Stefan :-)

ICQ 109723685

"Wir haben eine Verbesserung im Bereich des Nicht-mehr-Messbaren erzielt."

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Top-50-Beitragsschreiber
Männlich
114 Beiträge

Hier ist die Lösung:
http://sharepointcommunity.de/forums/p/2847/5496.aspx#5496

Liebe Grüße, Stefan :-)

ICQ 109723685

"Wir haben eine Verbesserung im Bereich des Nicht-mehr-Messbaren erzielt."

Top-150-Beitragsschreiber
Männlich
39 Beiträge

Hier noch eine out-of-the-box Lösung als Web Part., einfach runterladen und ausprobieren:

http://www.layer2.de/de/produkte/Seiten/Enhanced-SharePoint-User-Tasks-WebPart.aspx

 Grüße, Frank

Top-500-Beitragsschreiber
17 Beiträge

Hallo Stefan,

herzlichen Dank für die Antwort. Leider bekomme ich die Auswahlmöglichkeit "Change items into series items" nicht angezeigt - bei keiner Liste.

Kann ich das irgendwo einrichten, damit ich das auch nutzen kann?

Viele Grüße, Gerhard

Top-500-Beitragsschreiber
17 Beiträge

Danke Frank,

interessantes Tool. Werde es mir mal runterladen.

Herzliche Grüße

Gerhard

Top-50-Beitragsschreiber
Männlich
114 Beiträge

Hallo Gerhard,

ich gehe immer wie folgt vor:
> Site Actions > Create > Listentyp

In der Maske zum Anlegen der neuen Liste habe ich dann als letzten Punkt "Share List Items Across All Meetings (Series Items)", dort kann ich "Yes" oder "No" auswählen (siehe Bild) .

Das geht sogar bei bereits bestehenden Listen über
> Settings > List Settings > Advanced Settings > Share List Items Across All Meetings (Series Items)

Nur umgekehrt ist nicht mehr möglich, also aus Serienlisten wieder Listen für die Einzeltermine zu machen.

Setzt ihr WSS oder MOSS ein? Welches Workspace-Template verwendet ihr? Wir benutzen meistens den "Decision Meeting Workspace", meine Beispiele beziehen sich auch auf einen solchen.

Gruß Stefan :-)

ICQ 109723685

"Wir haben eine Verbesserung im Bereich des Nicht-mehr-Messbaren erzielt."

Top-500-Beitragsschreiber
17 Beiträge

Danke Stefan,

jetzt hab auch ich es endlich geschnallt!

Herzliche Grüße

Gerhard

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