Hallo zusammen,
ich habe einen simplen E-Mail Workflow unter SP2013 geschrieben.
Wenn Aktuelles Element: Auftrag beendet gleich Ja
E.Mail an xxxxxxx
Als Nachschlagevorgang wird in der E-Mail folgendes hinterlegt:
Hallo Kollegen,
der Auftrag [%Aktuelles Element:Auftragsnummer%] wurde von [%Aktuelles Element:Bearbeitet von%] bearbeitet und abgeschlossen.
[%Aktuelles Element:Auftrags-URL%]
Mit freundlichen Grüßen
[%Aktuelles Element:Bearbeitet von%]
An sich nix schwieriges. Wenn der Empfänfer, dann auf den Link zu dem Auftrag klickt, erscheint aber nur ein leeres Formular [%Aktuelles Element:Auftrags-URL%]
Hat einer eine Idee, woran das liegt?
Gruß Mottek
Wenn ich mich richtig erinner, gibt es im Workflow nichts, was wirklich eine korrekte URL zum Element wäre. Ich hab mir immer beholfen, indem ich die Basis fest eingetragen habe und dann nur noch die Element-ID dranhänge:
http:/…/DeineListe/DispForm.aspx?ID=[%Aktuelles Element:ID%]
Hallo Andy,
vielen Dank für Deinen Tipp. Ich komme jetzt auf die Liste, aber das Element wird mir nicht geöffnet
Das Ergebnis sieht jetzt so aus:
der Auftrag A-2019-0096 wurde von Priedigkeit, Matthias bearbeitet und abgeschlossen.
http://argesp/sb/sb3/Lists/Auftrge/Geschlossene%20Auftrge.aspx?ID27
Hallo,
zwischen der ID und der ID-Nummer fehlt das = Zeichen.
Hi Mottek,
im SharePoint Designer in der Workflow Aktion E-Mail senden musst du folgendes tun:
Wenn die E-Mail versendet wird, kann das Element über den Hyperlink im Bearbeitungsmodus geöffnet werden. Wenn du anstatt EditForm.aspx den DisplayForm.aspx nimmst, wird es nur angezeigt.
Beste Grüße
Tom
Hi Tom,
hat super geklappt! Vielen Dank.
Jetzt würde ich gerne noch das Feld CC: in der E-Mail dynamisch bestücken. Und zwar soll die E-Mail zusätzlich zum Chef an das Funktionspostfach in CC: geschickt werden, das in dem Formular im Entsprechenden Feld "Funktions-Postach angegeben ist.
Ist das auch möglich?
da brauchst du nur die Spalte "Funktions-Postfach" in CC (Feld zurückgeben als E-Mail Adresse) eintragen. Das sollte dann funktionieren.
hat auch funktioniert. Tausend Dank!
Gru0 Mottek