Hallo
Ich habe in einer Bibliothek in SharePoint 2010 sehr viele Dateien. Die Dateien sind mit Metadaten versehen. Der User kann über einen Filter die Dateien suchen.
Meine Frage: Wenn man die Bibliothek anwählt sieht man bereits alle Dateien, das möchte ich aber vermeiden bzw. man sollte sie noch nicht sehen sondern erst wenn man im Filter entsprechende Kriterien eingibt.
Kann man irgendwie die View anpassen so dass man noch keine Dateien sieht?
Besten Dank
Gruss
mipo
Hallo mipo,
evtl. könntest du probieren die Standard-Ansicht so anzupassen das sie dir erst mal kein Ergebnis liefert. Dann kannst du auf die Filterung der Metadaten eine spezielle Ansicht da hinterlegen. Ich glaube über Ansichten nach Speicherort müsste der richtige Punkt sein.
Ob es funktioniert weiß ich nicht genau.
Gruß Chris
Website: http://www.coc-ag.de
Blog: http://rabbitshooter.wordpress.com/
Hallo Chris
Danke für deine Antwort.Ich habe das versucht, hatte aber keinen Erfolg. Eigentlich bin ich schon an diesem Speicherort; ich klicke auf die Library und es sollte noch nichts angezeigt werden. Erst wenn ich die Filter mit Parameter versehe dann sollte ein Resultat geliefert werden.Grüsse
Michael
Hallo Michael,
ich hab dir hier ein kleine Anleitung erstellt. Ich hoffe sie ist verständlich.
http://blog.fumus.de/sharepoint/2012/07/sharepoint-2010-liste-filter-mit-metataten-und-ansichten/
Besten Dank für die Anleitung, sie ist gut verständlich.Im Moment habe ich noch ein anderes Problem - wenn ich auf die Ansichteinstellung nach Speicherort anklicke dann habe ich folgenden Fehler:
ErrorFile not found.
Troubleshoot issue with Microsoft SharePoint Foundation
Correlation ID: 7d86adsf9899asd9
Go back to site
Vermutlich habe ich mir selber die Ansicht genommen an diesem Speicherort?Ich werde wohl die Library löschen müssen?
Grüsse
Schau dir bitte mal die Logs an und schau was da noch so an Fehlerbeschreibung drin steht. Im SharePoint Ordner auf dem Server liegen die Logs.
Pfad zu den Logs: C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\LOGS
Durch die mitgelieferte Korrelations-ID von der Fehlermeldung sollte den Eintrag im Log schneller zu finden sein.
Empfehlen kann ich hier auch den UlsViewer um die Logs die anzuschauen.
Funktioniert alles. Hatte einen Folder gelöscht und dann kam diese Meldung. Nachdem der Folder wieder recovert wurde, funktioniert es!
Deine Anleitung hat auch funktioniert, besten Dank.
Wo kann ich die Filter setzen so dass mehrere Eingaben möglich sind und nicht nur eine?
das geht leider nicht. Du kannst bei der Filterung meines Wissens nur einen Filter angeben. Es würde in Verbindung mit den Ansichten dann aber auch keinen Sinn mehr ergeben. Da du ja einen Filterpunkt mit einer Ansicht verknüpfst.
Evtl könntest du noch mit den Schlüsselwörtern arbeiten. So das du die beiden Verknüpfen kannst.