SharePointCommunity

Whitepaper: Überblick über Hypbrid Cloud-Lösungen von Microsoft

Microsoft TechNet - Nachrichten für IT-Professionals — Thu, 23 May 2013 09:00:00 GMT

In diesem mehr als 100 Seiten starken Whitepaper erhalten IT Professionals einen fundierten Einblick in Microsofts Hybrid Cloud-Lösungen und erfahren, wie sich hybride Cloud-Lösungen umsetzen lassen. Mehr…...(read more)

Channel 9: Cluster-Deployment mit Hyper-V Server 2012

Microsoft TechNet - Nachrichten für IT-Professionals — Thu, 23 May 2013 08:00:00 GMT

In dieser Folge der Edge Show beleuchten Symon Perriman und Rick Claus das Cluster-Deployment mit Hyper-V Server 2012. Die Bereitstellung erfolgt dabei ausschließlich mit kostenlosen Tools, angefangen bei Microsoft Hyper-V Server 2012 über Microsoft iSCSI Mehr…...(read more)

Hortonworks Data Platform for Windows erreicht GA-Status

Microsoft TechNet - Nachrichten für IT-Professionals — Thu, 23 May 2013 07:00:00 GMT

Die bisher nur als Beta-Version erhältliche Hortonworks Data Platform (HDP) for Windows, eine Open Source-Distribution von Apache Hadoop für Windows Server, hat jetzt die allgemeine Verfügbarkeit erreicht und steht in der finalen Version 1.1 bereit. HDP Mehr…...(read more)

Zielgenau Planen: Capacity Planner for Hyper-V Replica

Microsoft TechNet - Nachrichten für IT-Professionals — Thu, 23 May 2013 06:00:00 GMT

Mit diesem Capacity Planner for Hyper-V Replica lassen sich zielgenau die Server-, Speicher- und Netzwerk-Ressourcen planen, die für eine erfolgreiche Bereitstellung eines Hyper-V Replica Servers nötig sind. Mehr…...(read more)

Sysinternals-Update: Neue Funktionen und Bugfixes für AccessChk, Procdump, RAMMap und Strings

Microsoft TechNet - Nachrichten für IT-Professionals — Wed, 22 May 2013 07:00:00 GMT

Für die Sysinternals-Tools AccessChk, Procdump, RAMMap und Strings sind Updates verfügbar , die neben Bugfixes auch neue Funktionen für AccessChk und Procdump mit sich bringen. Mehr…...(read more)

Zielgenaue Analyse: Kerberos Configuration Manager for SQL Server

Microsoft TechNet - Nachrichten für IT-Professionals — Wed, 22 May 2013 06:00:00 GMT

Über das Download Center steht der Microsoft Kerberos Configuration Manager for SQL Server bereit, ein Diagnose-Tool, mit dem sich Probleme im Zusammenhang mit der Kerberos-Authentifikation über SQL Server analysieren lassen. Mehr…...(read more)

SharePoint: The mystery of the vanished group

Oliver Wirkus — Tue, 21 May 2013 12:14:04 GMT

If you are an experienced SharePoint user you may not want to read this blog post (although I would be glad if you do). There is no breaking news nor any rocket science that I want to blog about. It’s just a very common SharePoint pitfall. It happened twice in the last few weeks that I have been asked by some of my customers. They had created a few SharePoint groups but can’t find them after they had been created. “There must be something wrong with our SharePoint.” they told me. Some even suspected a bug in SharePoint. OK, there may be still some bugs in SharePoint - but the reason for the vanished groups is not a bug. It’s simply called ‘Permission Inheritance’, but can be tricky sometimes:

Let’s assume there is a SharePoint sitecollection (with a root web) and a child web. The child web inherits the groups and permissions from its parent web. Now a sitecollection owner, a site admin or any other SharePoint user with appropriate permissions creates a new group in the child web. Let’s see what is going to happen:

The user creates a new group in the scope of the child web. Let’s assume this group is called ‘MySpecialGroup’ and the subsite is called ‘MySpecialSubsite’:

This is how the site permissions look like just after the subsite has been created:

Now the new group is going to be added - the sitecollection owner clicked on the ribbon (Create Group):

The first thing that’s remarkable here: there is no way to attach permissions to the newly created group.

After clicking on the ‘Create’ button the subsite’s groups list looks like this:

The newly created group is not shown in the list of the groups of this subsite! Why? That’s what I call ‘The mystery of the vanished group”. The problem here is that the subsite inherits the permissions from the parent site. In other words: the subsite has no own (unique) permissions. It uses the permissions from its parent. You can create a new group in the subsite, but you can’t assign permissions to this group in the subsite (this would be useless). There is no mystery here (and no SharePoint bug also) - the newly created group is also not vanished. The group is existing - but not shown in the list of permissions just because this group has no permissions yet.

Let’s look at the list of groups - here the newly created group is listed:

If permissions are attached to this group in the scope of the parent site like this:

… this group is now shown in the subsite’s list of groups too. That’s how permission inheritance works in SharePoint.

If the permissions inheritance between the parent site and the subsite is broken, creating a new group in the subsite looks like this:

Now permissions can be attached to the group just when this group is going to be created.

There is no mystery when creating SharePoint groups. There are just two things that you should be aware of:

1. You should create groups using ‘People and Groups’ - not the list of site permissions (like I have done in this post)! If you do, the newly created group is always shown - even if there are no permissions attached to the group!

2. Keep in mind how SharePoint uses Permission Inheritance between a site and its subsite.

Der Weg zur sicheren Cloud: Ergebnisse aus dem Cloud Security Readiness Tool

Microsoft TechNet - Nachrichten für IT-Professionals — Tue, 21 May 2013 07:00:00 GMT

Das Cloud Security Readiness Tool hilft IT Professionals mit verschiedenen Fragen, ihre eigene IT Infrastuktur besser zu verstehen und den Weg in die Cloud zu evaluieren. Auf Basis der bisher gegebenen Antworten ist jetzt der Report "Trends in Cloud Mehr…...(read more)

Test Lab Guide: Intranet- und Team-Seiten mit SharePoint Server 2013

Microsoft TechNet - Nachrichten für IT-Professionals — Tue, 21 May 2013 06:00:00 GMT

Dieser Test Lab Guide zeigt IT Professionals, wie sich Intranet- und Team-Seiten mit SharePoint Server 2013 einrichten lassen. Mehr…...(read more)

SharePoint Kaffeetasse 299

Michael Greth — Fri, 17 May 2013 10:51:23 GMT

Cloud

Microsoft Report: Trends in Cloud Computing Cloud Security Readiness Tool
This report is the result of information collected in the Cloud Security Readiness Tool (CSRT). The CSRT is a brief survey that seeks information about the maturity level of an organization’s current on-premises IT infrastructure. Organizations can use the CSRT to better understand their systems, processes, policies, and practices. They can also improve their current IT state, learn about relevant industry regulations, and receive guidance on how to evaluate different cloud options. This report analyzes data that was collected in the six-month period between October 2012 and March 2013. The data consists of answers provided by people who used the CSRT. Approximately 5700 anonymized responses to the CSRT’s 27 questions were received from around the world.
New Ignite Webcast - SharePoint Online, External Sharing End-to-End

SharePoint 2013

Workshop

Workflows mit SharePoint Designer 11. Juni 2013, 14:00 - 18:00 Uhr

Office 15-Minute Webinar: A beginner's guide to SharePoint Online

Michael Greth — Fri, 17 May 2013 10:17:00 GMT

Wer sich noch nie mit SharePoint beschäftigt hat. hier eine 15 minütige Einführung in die wichtigsten Funktionen mit Office 365/SharePoint Online (in englisch)

(Please visit the site to view this media)

Gratis lesen: IT Director Special zur Microsoft-Cloud

Microsoft TechNet - Nachrichten für IT-Professionals — Fri, 17 May 2013 08:00:00 GMT

Das Fachmagazin "IT Director" hat ein Sonderheft zur Microsoft-Cloud herausgegeben, das jetzt kostenlos als PDF erhältlich ist und einen tiefen Einblick in Microsofts Cloud-Strategie ermöglicht. Informieren Sie sich über Vorteile und Möglichkeiten Mehr…...(read more)

Kostenlose Übersicht: Administration Guide für Microsoft Project Server

Microsoft TechNet - Nachrichten für IT-Professionals — Fri, 17 May 2013 07:00:00 GMT

Für Microsoft Project Server steht im Download Center ein kostenloser Administration Guide bereit, der IT Professionals auf mehr als 200 Seiten gezielt in die Administration für Project Server einführt. Mehr…...(read more)

Best Practice Analyzer für Microsoft App-V Server 5.0 erhältlich

Microsoft TechNet - Nachrichten für IT-Professionals — Fri, 17 May 2013 06:00:00 GMT

Im Download Center steht der Microsoft Application Virtualization Server 5.0 Best Practice Analyzer zur Verfügung, ein Tool zur Diagnose der Konfigurationseinstellungen von Microsoft App-V. Mehr…...(read more)

Test Lab Guide: Berechtigungen in SharePoint Server 2013

Microsoft TechNet - Nachrichten für IT-Professionals — Thu, 16 May 2013 09:00:00 GMT

Dieser Test Lab Guide zu SharePoint Server 2013 zeigt IT Professionals nach einer kurzen Einführung, wie sich unter SharePoint Server 2013 Zugriffsberechtigungen für Intranet- und Team-Seiten konfigurieren lassen. Mehr…...(read more)

Office Garage Series: Office-Installation im Auto über Online-Stream

Microsoft TechNet - Nachrichten für IT-Professionals — Thu, 16 May 2013 08:00:00 GMT

Wie schnell ist die Office-Installation über Windows Intune – und das auch noch im fahrenden Auto? Das Office Garage-Team macht den Test auf der Seattle State Route 520, der längsten Schwimmbrücke der Welt. Mehr…...(read more)

Management Pack: Exchange Server 2013 verwalten

Microsoft TechNet - Nachrichten für IT-Professionals — Thu, 16 May 2013 07:00:00 GMT

Im Download Center steht das Microsoft Exchange Server 2013 Management Pack bereit, mit dem sich Exchange Server-Installationen über System Center Operations Manager verwalten lassen. Mehr…...(read more)

Mai-Patchday: 33 Sicherheitslücken geschlossen

Microsoft TechNet - Nachrichten für IT-Professionals — Thu, 16 May 2013 06:00:00 GMT

Microsofts Mai-Patchday hat mit zwei "kritischen" und acht "wichtigen" Sicherheitsupdates insgesamt 33 Schwachstellen in Microsoft Windows, Internet Explorer, Office, Server und Tools sowie .NET Framework beseitigt. Weitere Informationen Mehr…...(read more)

Gewusst wie: Resynchronisation virtueller Maschinen mit Hyper-V Replica

Microsoft TechNet - Nachrichten für IT-Professionals — Wed, 15 May 2013 07:00:00 GMT

Im Virtualization Blog wurde eine ausführliche Anleitung zur Resynchronisation virtueller Maschinen veröffentlicht, die immer dann nötig wird, wenn die Daten von zwei per Hyper-V Replica verbundenen virtuellen Maschinen aus dem Takt geraten. Mehr…...(read more)

Podcast: Hochverfügbarkeit und Disaster Recovery

Microsoft TechNet - Nachrichten für IT-Professionals — Wed, 15 May 2013 06:00:00 GMT

In diesem fünfzehnminütigen Podcast erklärt Brad Anderson, Corporate Vice President Windows Server and System Center Program Management, was Hochverfügbarkeit, Backup und Disaster Recovery in Zeiten immer umfassenderer Cloud-Lösungen bedeutet. Mehr…...(read more)

SharePoint 2013: Linking a SPWeb object to a hashtag

Oliver Wirkus — Tue, 14 May 2013 10:39:00 GMT

Metadata is not new to SharePoint. The Managed Metadata have been introduced in SharePoint 2010 and are -of course- an important part of SharePoint 2013. However, Hastags are new to SharePoint. They got introduced in SharePoint 2013 as a part of the new social features.

Both are very helpful in collaborative scenarios. Let’s have a look at an example. There is a team that is currently working on a software documentation. This team uses a SharePoint 2013 workspace based on the TeamSite template. To be able to tag the team’s documents a new term (e.g. ProjectXYZ) has been created in the Central Administration. The project’s tag is defined like this:

Now the team is able to tag their documents. All documents that are marked with the tag ‘ProjectXYZ’ belong to the team’s current project. If the team adds a new document to the team’s library, the document gets tagged automatically. This is done by adding a Managed Metadata field to the library and assigning a default value to this field.

After an incremental crawl the team’s documents can be found.

Now the team decides to create a source for an internal communication. They decide to use a Discussion Board for the team communication. To be able to tag the team’s discussions with the project’s metadata, a column needs to be added to the discussion board:

Now a team member starts the first discussion like this:

Because of the field ‘Enterprise Keywords’ that has been added to the discussion board, each discussion can be assigned to the team’s current project now.

But what happens if a team member posts information outside of the team’s workspace that belongs to the project’s context? For example: a team member creates a news like this …

… and other team members or colleagues are following the newly created hashtag #CustomerXYZ. The first thing that happens is: the newly created hashtag gets added to the hastags list in Central Administration:

Although #CustomerXYZ is not the same as ProjectXYZ, both have a contextual connection. ProjectXYZ is a project that is related to #CustomerXYZ.

If a member of the project team starts a search with the keyword ProjectXYZ the results look like this:

The team’s document and the team’s discussion are found - that’s expected. But it would be helpful for the team to get search results for items tagged with #CustomerXYZ too. A search for #CustomerXYZ shows this:

What the project team needs is a link of their team site to the hastag #CustomerXYZ. One way to establish this kind of linking is to use a new feature of SharePoint 2013: the indexed properties of a SPWeb object (I already created a post on this). To link a hashtag to a SPWeb object a new indexed property needs to be created in the web’s property bag.

Here is how to do this by code:

After the indexed properties have been created a new crawl is required. After the crawl has been completed the team’s web is linked with the hashtag #CustomerXYZ.

If someone enters #CustomerXYZ as a search query the team’s web is now found in the search results too:

Adding indexed properties to a SPWeb object can be done by code (as shown in the screenshot above). It can also be done using a SharePoint Solution that can be found on Codeplex: SharePoint Property Bag Settings 2013. By the way: a SPList object can now also have index properties!

Kostenloser Live-Jump Start in der MVA zu Lync 2013

Microsoft TechNet - Nachrichten für IT-Professionals — Tue, 14 May 2013 07:00:00 GMT

Über die Microsoft Virtual Academy findet am 30. Mai 2013 um 18 Uhr deutscher Zeit eine kostenlose Live Jump Start-Session statt, die IT Professionals das nötige Rüstzeug rund um Lync Server 2013 vermittelt. Die verschiedenen Module des Jump Start-Kurses Mehr…...(read more)

Übersicht: Parallel Data Warehoue mit SQL Server 2012

Microsoft TechNet - Nachrichten für IT-Professionals — Tue, 14 May 2013 06:00:00 GMT

Im DWJ-Blog ist eine lesenswerte Zusammenfassung neuer Parallel Data Warehouse-Features des SQL Server 2012 wie etwa Visual Studio- und Hadoop-Integration erschienen. Für alle Neugierigen stellt Microsoft eine kostenlose Evaluierungsversion zur Verfügung Mehr…...(read more)

Übersicht: Parallel Data Warehouse mit SQL Server 2012

Microsoft TechNet - Nachrichten für IT-Professionals — Tue, 14 May 2013 06:00:00 GMT

SPPD268 Talk mit Jörg Stappert Social Business, Yammer

SharePoint Podcast — Mon, 13 May 2013 13:00:45 GMT

Heute ist Jörg Stappert von harmon.ie zu Gast und obwohl harmon.ie heute harmon.ie 4 veröffentlicht hat, ist dies nicht Haupt-Thema unseres Gespräch. Jörg berichtet von seinen Erfahrungen mit IBM Connections (für die harmon.ie auch eine Integration anbietet Mehr…...(read more)